Filtrar los mensajes de correo electrónico de Gmail por tamaño

Si necesita encontrar archivos adjuntos grandes en Gmail rápidamente, tiene algunas opciones a su disposición. Por ejemplo, puede utilizar el Encuentra el servicio Big Email que revisa automáticamente todos sus correos electrónicos para clasificarlos por tamaño en grupos. El programa etiqueta los correos electrónicos en consecuencia para que pueda mostrar rápidamente todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que superen un cierto tamaño.

Si bien eso es ciertamente útil, significa que debe autorizar el servicio para la operación, algo que no todos los usuarios de Gmail pueden querer hacer considerando que los correos electrónicos a menudo contienen datos importantes a los que nadie más debería tener acceso.

En ese entonces expliqué cómo se puede usar un programa de correo electrónico de terceros como Thunderbird para ordenar los correos electrónicos por tamaño automáticamente, lo cual es realmente útil en este sentido. Si bien primero debe instalar y configurar el programa, puede mostrar los tamaños manualmente y sin ayuda de terceros.

Parámetro de tamaño de Gmail

gmail sort by size

Sin embargo, existe otra opción que puede utilizar directamente en el sitio web de Gmail. El parámetro indocumentado Talla: le permite mostrar correos electrónicos que son más grandes que el tamaño especificado.

Úselo junto con una palabra clave, p. Ej. trabajo, el nombre de un contacto o una dirección de correo electrónico, y tienes un sistema de filtrado fácil de usar y a la vez muy eficiente.

El tamaño debe ingresarse en bytes, algunos ejemplos son tamaño: 1000000 para archivos de más de 1 Megabyte, tamaño: 100000 para archivos de más de 100 Kilobyte o tamaño: 10000000 para archivos adjuntos de más de 10 Megabyte.

Técnicamente no es del todo correcto, ya que un Megabyte son 1048576 Bytes, pero eso complicaría las cosas como deberían ser. Simplemente agregue palabras clave, direcciones de correo electrónico o nombres a la frase de búsqueda para encontrar los correos electrónicos que está buscando.

Puede utilizar M para especificar Megabytes en lugar de Bytes. El tamaño del término de búsqueda: 1M devolvería todos los correos electrónicos que tengan un tamaño de 1 Megabyte o más.

Si solo desea una lista de los correos electrónicos más grandes, utilícela sin agregar términos de búsqueda.

Gmail admite operadores para definir rangos. Las consultas más grande que y más pequeño que se pueden utilizar en ese sentido. Para mostrar todos los correos electrónicos entre 1 Megabyte y 10 Megabyte, usaría mayor_de: 1M menor_de: 10M.

Descripción general de las opciones y los parámetros de tamaño en Gmail

  • tamaño: xyz - devuelve correos electrónicos que coinciden con el tamaño seleccionado en bytes o son más grandes, p. ej. tamaño: 1000000
  • tamaño: xyzM - devuelve correos electrónicos que coinciden con el tamaño seleccionado en megabytes o son más grandes, p. ej. tamaño: 4M
  • mayor_de: xyz - devuelve correos electrónicos que son más grandes que el tamaño seleccionado en bytes, p. ej. mayor_de: 1000000
  • mayor_de: xyzM - devuelve correos electrónicos que son más grandes que el tamaño seleccionado en megabytes, p. ej. mayor_de: 1 M
  • más pequeño que: xyz - devuelve correos electrónicos que son más pequeños que el tamaño seleccionado en bytes, p. ej. más pequeño que: 1000000
  • más pequeño que: xyzM - devuelve correos electrónicos que son más pequeños que el tamaño seleccionado en megabytes, p. ej. más pequeño que: 1 M

El parámetro de tamaño puede ser realmente útil para una serie de cosas, por ejemplo, para eliminar correos electrónicos grandes para liberar espacio o para localizar un correo electrónico específico que sabe que tiene un archivo adjunto grande adjunto.