Cómo programar correos electrónicos en Gmail

Google reveló una nueva función de Gmail hace varias semanas que permitiría a los clientes programar el envío de correos electrónicos al usar Gmail.

La empresa utilizó un lanzamiento por etapas para la nueva función; algunos usuarios podían usarlo de inmediato, otros tenían que esperar días o semanas para obtenerlo.



Todos los correos electrónicos se entregan a los destinatarios de forma predeterminada. La programación cambia eso, ya que le brinda opciones para elegir una hora y fecha específicas para la entrega.

Es posible que la programación no resulte atractiva para la mayoría de los usuarios domésticos, pero tiene algunas aplicaciones en lo que respecta a la comunicación empresarial. Los usuarios domésticos también pueden usarlo, por ejemplo, para enviar correos electrónicos de recordatorio que lleguen a tiempo.

Las empresas pueden usarlo para anuncios o para asegurarse de que los correos electrónicos no lleguen a la bandeja de entrada de alguien tarde en el día laboral.

Tenga en cuenta que es posible que la función de programación aún se esté implementando en el momento de escribir este artículo. Google planea ponerlo a disposición de todos los usuarios de Gmail eventualmente.

Programación de correos electrónicos en Gmail

schedule emails gmail

Encontrará la nueva opción adjunta a la ventana de redacción en Gmail. Si está activado, debería ver un pequeño icono de flecha hacia abajo junto al botón enviar en la ventana de redacción.



Tenga en cuenta que debe agregar al menos un destinatario para activar la opción; no es necesario ingresar un asunto o escribir texto en el cuerpo. Tenga en cuenta que es posible que desee redactar todo el correo electrónico antes de seleccionar la opción de programación, ya que ya no puede editar el asunto o el cuerpo una vez que haya establecido una fecha y hora programadas para el correo electrónico.

Un clic en la flecha hacia abajo muestra la opción 'programar envío', y al hacer clic en esa opción, aparece un mensaje en pantalla.

Gmail sugiere tres tarifas de entrega, generalmente mañana por la mañana o por la tarde, o el próximo lunes, y una opción para personalizar la entrega especificando fecha y hora.

gmail custom schedule

El menú de especificar fecha y hora muestra un calendario y un selector de hora. Gmail no restringe la fecha actualmente; me permitió seleccionar fechas en 2020 para la entrega. Si bien no puedo pensar en ninguna razón para programar el envío de correos electrónicos en años, es bueno que Google no esté restringiendo la función actualmente.



Todos los correos electrónicos programados se enumeran en la nueva carpeta Programados. La carpeta se crea cuando programa su primer correo electrónico.

Propina: escriba: programado en la búsqueda en Gmail para saltar a la carpeta.

Enumera todos los correos electrónicos programados, incluidos los destinatarios, el asunto, los primeros caracteres del cuerpo y la fecha en que está programado.

gmail scheduled emails

No hay opción para editar correos electrónicos programados; Sin embargo, puede eliminarlos y realizar otras operaciones, como moverlos o silenciarlos. Si necesita editar un correo electrónico programado, debe cancelarlo para que vuelva a la carpeta Borradores. Allí puede editar el correo electrónico y programarlo para su entrega una vez más.



Palabras de cierre

Otros servicios de correo electrónico ya admiten la programación de correos electrónicos; La versión web de Microsoft Outlook lo apoya, y el El cliente de escritorio de Outlook lo admite durante más de una década.

Los usuarios de Thunderbird pueden instalar Enviar extensión más tarde para integrar opciones para programar correos electrónicos en el cliente de correo electrónico.