Aumente las capacidades de envío masivo de Thundebird
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El escritorio cliente de correo electrónico Thunderbird ofrece capacidades de envío masivo por defecto. Es posible agregar varios destinatarios para un correo electrónico, ya sea en los campos 'para', 'cc' o 'bcc'.
Sin embargo, surgen problemas si el número de destinatarios es extremadamente grande (más de 100, por ejemplo) y si los destinatarios individuales no deberían ver a los otros destinatarios que también han recibido el correo electrónico.
El segundo problema se puede abordar agregando cada destinatario al campo CCO (copia oculta) y una dirección de correo electrónico personal en el campo Para.
El primer problema se puede resolver escribiendo varios correos electrónicos cuyos recuentos de destinatarios estén por debajo del límite máximo de destinatarios por correo electrónico.
Ambas soluciones aumentan la carga de trabajo del usuario que escribe los correos electrónicos. También dificultan el seguimiento del proceso, ya que ahora debe manejar varios correos electrónicos en lugar de solo uno.
Por último, pero no menos importante, también es difícil personalizar los correos electrónicos, por ejemplo, para dirigirse a cada destinatario por su nombre.
Unificación de correo
Mail Merge es un complemento de Thunderbird que aumenta las capacidades de envío masivo del cliente de correo electrónico. Lo hace mediante la introducción de dos nuevas opciones al software de correo electrónico: correo masivo y correo personal.
Correo masivo
Mass Mail es ingenioso. Empiece por escribir un correo electrónico que desee enviar a varios destinatarios. Esto incluye el asunto, el cuerpo y los archivos adjuntos del correo electrónico.
Luego, todos los destinatarios se agregan a ese correo electrónico en los campos correspondientes. Un clic en el botón Correo masivo (disponible en Archivo> Combinar correspondencia) ahora creará correos electrónicos individuales para cada destinatario de correo electrónico y los colocará en la bandeja de salida del cliente de correo electrónico.
Por lo tanto, cada destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico individual para que no aparezcan otras direcciones de correo electrónico en el encabezado del correo.
Este proceso le ahorra mucho tiempo con respecto a la forma predeterminada de enviar correos electrónicos masivos en Thunderbird.
Puede seleccionar enviar correos electrónicos de inmediato o guardarlos como borrador primero. La última opción puede ser útil para revisar esos correos electrónicos antes de enviarlos, especialmente si esta es la primera vez que prueba el complemento.
Correo personal
Un problema del enfoque de correo masivo es que los correos electrónicos no pueden dirigirse a los destinatarios individualmente.
Agregar Hola Frank a un correo masivo enviaría ese saludo a todos los demás destinatarios también.
Ahí es donde entra en juego Personal Mail. Personal Mail hace uso de variables y archivos csv para dirigirse a personas en envíos masivos. Se pueden agregar variables a cualquier campo en el correo electrónico en el formulario {{Variable}}. Por ejemplo, es posible escribir un correo electrónico como el siguiente:
Enviar por correo}}
Asunto: {{ID}}: Notificación
Cuerpo: Hola, {{Name}}, este correo electrónico ...
La selección de Archivo> Correo personal después de escribir el correo electrónico abrirá un cuadro de diálogo con la opción de cargar un archivo csv que contiene la información.
El archivo CSV utiliza la siguiente sintaxis:
- Nombre, apellido, sexo, correo electrónico, archivo adjunto
- John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
La primera línea enumera las variables disponibles, las líneas que siguen a la información de los destinatarios separados por una línea cada una.
La página de perfil de la extensión en el sitio web de Mozilla Messaging ofrece información adicional sobre variables. Enumera, por ejemplo, las variables de las libretas de direcciones que puede utilizar en esos correos electrónicos e instrucciones detalladas paso a paso para crear estos correos electrónicos.
Palabras de cierre
Mail Merge es compatible con todas las versiones recientes del cliente de correo electrónico Mozilla Thunderbird. Puede descargar la última versión del sitio web oficial del proyecto para luego instalarla en Thunderbird.