Aprenda Microsoft Excel: Smart Paste

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Si desea copiar el contenido de un archivo de texto sin formato, por ejemplo, uno que haya creado con el Bloc de notas o el Bloc de notas ++, es posible que haya notado que el contenido no se pega correctamente en la hoja de cálculo, incluso si ha tenido mucho cuidado de asegurarse de que los datos sean alineado correctamente en el documento de texto. Ashish Mohta publicó un pequeño tutorial sobre su sitio web que explica cómo puede formatear archivos de texto para que los datos en ellos se peguen correctamente en Microsoft Excel. El proceso funciona con todos los documentos de texto sin formato, independientemente del programa en el que se haya creado.

Cuando normalmente copia y pega contenidos en Microsoft Excel, todos se almacenarán en la misma celda en la aplicación Excel. Por lo general, esa no es la forma deseada de cómo desea que se muestre la fecha en Excel. Una opción mucho mejor sería pegar el contenido en diferentes celdas, especialmente si el documento de texto también usa una estructura similar a una tableta para el contenido.

El proceso es realmente muy sencillo. Necesita usar la tecla TAB para dividir los datos en el documento de texto. Cuando pegue el contenido en Excel, notará que Excel los agregará automáticamente a diferentes celdas automáticamente.

Cada toque del botón TAB representa una nueva celda en la hoja de cálculo de Excel y eso es todo lo que necesita saber para pegar el contenido correctamente en la aplicación de hoja de cálculo. Tenga en cuenta que puede presionar el tabulador en cualquier momento para ordenar los datos en celdas de Excel. Esto incluso es posible al principio de una línea en el archivo de texto.

También es interesante notar que esto también funciona en otras aplicaciones de hojas de cálculo. Lo probé en Open Office y funcionó exactamente como en Microsoft Excel.