Configure Outlook.com para usar siempre o nunca SkyDrive para los archivos adjuntos
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Cuando se trata de enviar archivos por correo electrónico, los usuarios tienen varias opciones a su disposición para hacerlo. La mayoría, si no todos, los proveedores de correo electrónico limitan el tamaño máximo de archivo adjunto por correo electrónico. Por lo general, se encuentra en el rango de 20 Megabytes, pero rara vez supera los 30 Megabytes o más. Si bien puede enviar varios correos electrónicos si necesita transferir archivos más grandes a los destinatarios, también puede usar otras opciones a su disposición.
Cuando se trata del servicio outlook.com de Microsoft, los usuarios tienen dos opciones a su disposición con respecto al envío de archivos adjuntos. Los archivos se pueden adjuntar directamente a correos electrónicos o cargarse en el servicio de alojamiento de archivos de Microsoft, SkyDrive. El beneficio de usar SkyDrive es que le permite omitir el tamaño del archivo adjunto por límite de correo electrónico.
Por lo tanto, carga los archivos que desea compartir con los destinatarios en SkyDrive y outlook.com agrega un enlace a los correos electrónicos en su lugar, en el que los destinatarios pueden hacer clic para descargar esos archivos adjuntos.
Outlook.com está configurado para determinar por sí mismo si usar SkyDrive para alojar archivos adjuntos o no. Lo hará solo para documentos de Office y archivos adjuntos grandes. Sin embargo, puede cambiar ese comportamiento para que se utilice cada vez que envíe archivos adjuntos, o nunca.
Esto es lo que debe hacer para configurar SkyDrive de cualquier manera:
- Abierto outlook.com e inicie sesión si aún no lo ha hecho.
- Haga clic en el ajustes en la parte superior derecha y seleccione Mas configuraciónes de correo desde el menú contextual.
- Localizar Escribiendo correo electronico y haga clic en archivos adjuntos ahí.
- Esto abre el menú que ves en la captura de pantalla anterior.
Ahora puede configurar los archivos adjuntos de la siguiente manera:
Los archivos adjuntos grandes pueden obstruir las bandejas de entrada de sus amigos. Pero cuando usa SkyDrive, envía enlaces a archivos en lugar de los archivos en sí. Esto facilita compartir cientos de archivos a la vez con las personas que elija.
- Envíe siempre archivos mediante SkyDrive.
- Siempre envíe archivos como archivos adjuntos.
- Deje que Outlook elija (use SkyDrive para archivos adjuntos grandes y documentos de Office) (predeterminado)
Simplemente haga su selección aquí y luego haga clic en el botón Guardar.
Sin embargo, no creo que haya nada malo con la configuración predeterminada, a menos que se oponga a la idea de cargar archivos en SkyDrive para compartirlos con los destinatarios de correo electrónico. Una de las razones de esto puede ser que no puede establecer una fecha de vencimiento para los archivos cargados de esta manera, lo que significa que es posible que deba realizar una limpieza manual de SkyDrive de vez en cuando para eliminar los archivos adjuntos de correo electrónico antiguos del servicio.