Convierta hojas de cálculo de Excel de forma masiva
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Si tiene un alijo de hojas de cálculo de Excel en una unidad de respaldo o en su unidad principal que desea convertir a diferentes formatos, por ejemplo, archivos xls antiguos al formato xlsx más nuevo que Microsoft introdujo en Office 2007, realmente no tuvo muchas opciones hasta ahora sino convertirlos uno por uno. Esto no siempre es algo factible, considerando que se necesita tiempo para convertir documentos de Excel manualmente.
Convertidor de documentos simple de MS Excel es un programa gratuito para el sistema operativo Windows que puede utilizar para convertir hojas de cálculo de Excel de forma masiva a otro formato. Los formatos a los que puede convertir documentos xls o xlsx son xls, xlsx, pdf, csv o xps.
Tenga en cuenta que el programa tiene varias limitaciones que debe tener en cuenta:
- Necesita Excel 2007 o más reciente instalado en su sistema para convertir documentos. Si no lo tiene instalado, el programa no convertirá las hojas de cálculo. Recibirá un error que le notificará al respecto.
- Si convierte hojas de cálculo xlsx a xls, es posible que pierda algunas funciones si el documento de origen utiliza funciones que xlsx admite pero xls no.
- Solo puede convertir a pdf o xps si tiene Excel 2010 o más reciente instalado en su sistema. Si tiene Excel 2007 instalado, solo puede convertir a xls, xslx o csv.
Conversión de hojas de cálculo de Excel
El programa en sí es fácil de usar. Estos son los pasos para convertir una o varias hojas de cálculo en diferentes formatos:
- Seleccione el formato de salida al que desea convertir las hojas de cálculo. Están disponibles xls, xlsx, pdf, xps y csv
- Seleccione la carpeta de salida en la que desea guardar los documentos convertidos. Conservarán los nombres de archivo originales, solo la extensión será diferente después de la conversión.
- Seleccione los archivos que desea convertir con el navegador de archivos. Puede agregar archivos xls y xlsx y mezclar los dos formatos si lo desea. Tenga en cuenta que no puede arrastrar y soltar archivos en la interfaz del programa, debe usar el botón de selección de archivos.
- Haga clic en el botón Iniciar conversión y espere hasta que finalice la conversión.
Los errores se indican en rojo en estado. Debe hacer doble clic en ellos para leer el mensaje de error real, lo que puede ser un inconveniente si recibe muchos mensajes de error. Una mejor manera sería mostrar los errores al pasar el mouse o mostrarlos directamente en el campo de estado.
Veredicto
La principal ventaja del programa es que puede convertir tantos documentos de Excel como le agregue a un formato diferente. Si bien debe asegurarse de haber instalado una versión requerida de Excel para usarlo, puede acelerar significativamente la conversión de documentos.
Simply Microsoft Excel Documents Converter es compatible con todas las versiones recientes del sistema operativo Windows. (vía Freewaregenius )