Creación de formularios para facilitar la entrada de datos de OpenOffice.org Base
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En la primera entrada de esta 'serie' trabajé en el proceso de creación de una base de datos con OpenOffice.org Base (' Cómo crear una base de datos con OpenOffice Base '.) Al completar ese artículo, se encontró con una base de datos en funcionamiento sin datos.
Afortunadamente, OpenOffice Base incluye herramientas para ayudarlo a agregar datos a su base de datos. Oh, seguro que podría conectar esa nueva base de datos con MySQL y hacer su mejor magia MySQL en la base de datos, pero para las masas que no son gurús de MySQL, tener una herramienta que es tan simple como crear un formulario con un asistente es una bendición para trabajar. con una base de datos base.
En este artículo, lo guiaré a través del proceso de creación de un formulario para ingresar datos en la base de datos que creó con la ayuda del artículo original. Para hacer esto, tendrá que volver a esa base de datos. Si ya no tiene esa base de datos, siga los pasos del artículo para crear una nueva y luego vuelva aquí.
Abre la base de datos
Primero abra OpenOffice Base que aterrizará en el Asistente de base de datos. Lo que quiere hacer es hacer clic en 'Abrir un archivo de base de datos existente' y luego seleccionar la base de datos en el menú desplegable. Una vez que haya seleccionado la base de datos, haga clic en el botón Finalizar, que abrirá la base de datos en la ventana Formularios (consulte la Figura 1).
Desde dentro de esta ventana, desea hacer clic en el enlace 'Usar asistente para crear formulario' en el panel superior izquierdo. Cuando hagas esto, se abrirán dos ventanas. La primera ventana será una ventana vacía de OpenOffice a la que seguirá la ventana del asistente (ver Figura 2).
En la más pequeña de las dos ventanas (la segunda en abrirse) comenzará el proceso de creación de su formulario. Tenga cuidado: una vez que esta ventana esté abierta, tendrá problemas para enfocar cualquier otra ventana en su pantalla (uso el conmutador de anillo Compiz Tab para salir si lo necesito).
El primer paso del asistente es seleccionar los campos que desea incluir. Si inicialmente creó su base de datos exactamente como lo desea, lo más probable es que simplemente haga clic en el botón '>>' para mover todos los campos al cuadro 'Campos en el formulario'. Si no desea incluir todos los campos, simplemente seleccione los campos que desea hacer clic en el botón '>' para agregarlos.
Haga clic en Siguiente para continuar.
La siguiente sección es para subformularios. Para agregar un subformulario, debe tener otra base de datos con la que relacionarse. Si no tiene otra base de datos o no necesita un subformulario, simplemente haga clic en Siguiente para continuar.
La sección de controles es la siguiente. Aquí es donde selecciona la forma en que se organizará su formulario. Esto, por supuesto, es la preferencia del usuario. Haga clic en el tipo de formulario que desee de las opciones disponibles (consulte la Figura 3):
- Columna - etiquetas a la izquierda
- Columna - etiquetas en la parte superior
- Ficha de datos
- En bloques - etiquetas arriba
Haga su selección y haga clic en Siguiente.
La siguiente pantalla le permite decidir qué datos se muestran cuando se utiliza el formulario. Puede usar el formulario SOLAMENTE para ingresar nuevos datos (que no mostrarán los datos ingresados previamente), o puede hacer que el formulario muestre todos los datos ingresados previamente. Si elige mostrar datos anteriores, puede seleccionar no permitir que el formulario modifique o elimine datos existentes. Haga su (s) selección (es) y haga clic en Siguiente.
El propósito de la siguiente pantalla es establecer el tema de color para el formulario. Haga su elección y haga clic en Siguiente. Finalmente, debe darle un nombre a su formulario y decirle a Base si desea trabajar con el formulario inmediatamente o modificarlo. Hazlo y haz clic en Finalizar. Su formulario está completo y listo para ingresar datos. La Figura 4 muestra un formulario de registro de empleado completo listo para trabajar. Ingrese sus datos y haga clic en el botón Siguiente registro (una sola flecha que apunta hacia la derecha cerca de la parte inferior) para ir a un formulario en blanco. Cuando haya terminado de ingresar sus datos, haga clic en el botón Guardar registro.
Cuando haya terminado, puede cerrar la aplicación Base.
Pensamientos finales
Crear una base de datos nunca fue tan fácil. Y ahora, ingresar datos en esa base de datos es aún más fácil. Gracias al Asistente para formularios de OpenOffice Base, puede tener su base de datos llena de datos en poco tiempo.