Habilitar estadísticas de legibilidad en Microsoft Word

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A veces, cuando escribe un artículo, una reseña o una carta, debe tener en cuenta la edad y la educación del lector. Su elección de palabras y estructura de oraciones debe reflejar la audiencia. Tu sobrino de cinco años te lo agradecerá, al igual que los profesores de tu universidad. Pero, ¿cómo saber si su escritura es apropiada para la audiencia?

Como la mayoría de las cosas en la vida, alguien intentó responder esa pregunta con una fórmula o algoritmo. Microsoft Word ofrece estadísticas de legibilidad, pero solo si el usuario activa la función. Por defecto viene apagado.

Aquí hay una guía rápida sobre cómo habilitar las estadísticas de legibilidad en Microsoft Word. Tenga en cuenta que estoy usando Microsoft Word 2010 y que la configuración puede estar en una ubicación diferente en versiones anteriores de Word.

Haga clic en Archivo y luego en Opciones. Esto debería abrir la ventana Opciones donde se pueden realizar la mayoría de los cambios de configuración. Busque Proofing en el lado izquierdo y haga clic en él.

readability statistics word

Coloque una marca de verificación en la casilla junto para mostrar las estadísticas de legibilidad y luego haga clic en el botón Aceptar. Esto habilita la función. No se dará cuenta directamente de que se ha activado. Esto se debe a que está vinculado a la corrección de pruebas, que ya estaba indicada por su ubicación bajo revisión en las opciones.

La forma más fácil de mostrar las estadísticas de legibilidad es presionar F7 para ejecutar el corrector ortográfico en el documento abierto, o haciendo clic en la pestaña Revisar y luego en el botón Ortografía y gramática.

readability statistics

Las estadísticas de legibilidad muestran recuentos de palabras, caracteres, párrafos y oraciones, información sobre promedios de oraciones, palabras y caracteres y estadísticas de legibilidad.

La sección de legibilidad muestra el porcentaje de oraciones pasivas, la facilidad de lectura de Flesch y el nivel de grado de Flesch-Kincaid.

Las puntuaciones de Flesch Reading Ease se pueden interpretar de la siguiente manera:

  • 90.0–100.0: Fácilmente comprensible para un estudiante promedio de 11 años
  • 60,0–70,0: fácilmente comprensible para estudiantes de 13 a 15 años
  • 0.0-30.0: mejor entendido por los graduados universitarios

El nivel de grado de Flesch-Kincaid transforma el puntaje de Flesch Reading Ease en un grado de Estados Unidos. Se espera que un nivel de grado de 9.9 como se muestra en la captura de pantalla anterior sea comprensible para los estudiantes promedio de 9º a 10º grado.

Si es usuario de Word, ¿está utilizando las estadísticas de legibilidad?