Cómo completar formularios PDF en su computadora
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Algunos documentos PDF contienen formularios que es posible que deba completar. Muchos usuarios de computadoras imprimen el documento pdf para completar el formulario manualmente en la impresión. Esto significa más trabajo para el usuario y un documento que parece poco profesional. Lo que muchos no saben es que su lector de PDF probablemente sea capaz de editar formularios para que el documento se pueda completar en la computadora.
Esta guía analiza tres herramientas para el trabajo. Las aplicaciones de escritorio Foxit Reader y Adobe Reader así como el servicio online PDF Escape. Tanto el servicio en línea como las aplicaciones de escritorio tienen sus distintas ventajas y desventajas.
Lector Foxit
Foxit Reader es un lector de pdf rápido y gratuito para Windows que ofrece varios extras sobre el Adobe Reader más común. El software gratuito es más rápido que Adobe Reader en todos los aspectos, lo que se nota más cuando se abren documentos PDF en la computadora.
Los usuarios de Windows que deseen editar documentos deben cargarlos en Foxit Reader para editar los formularios del documento. Esto se hace con un simple clic en el campo del formulario y el uso del teclado.
Los documentos que se han completado se pueden guardar en el sistema informático local o enviar directamente a la impresora oa un destinatario de correo electrónico. Todo esto se hace a través del menú Archivo en la barra de menú de la aplicación.
Los usuarios de Windows pueden descargar la última versión de Lector Foxit del sitio web oficial del programa. El lector de pdf es compatible con todas las ediciones de 32 y 64 bits del sistema operativo Windows.
PDF Escape
PDF Escape es un servicio en línea gratuito que ofrece llenado de formularios PDF. Los usuarios pueden cargar documentos PDF individuales que luego se analizan y se muestran en el sitio web del servicio. La herramienta en línea escanea el documento en busca de campos de formulario para resaltarlos automáticamente cuando se carga la página individual.
Un clic en un campo de formulario lo activa para que se pueda completar. Una vez activado, es posible hojear todos los campos con la tecla de tabulación que acelera notablemente el procesamiento.
Un clic en Guardar y descargar PDF generó el documento PDF completo y abre la ventana de diálogo Guardar archivo como para guardarlo en la PC local. Alternativamente, es posible enviar el documento directamente a la impresora.
El servicio en línea no requiere registro, pero los usuarios registrados obtienen características adicionales como opciones para guardar archivos en línea.
Adobe Reader
¿Cómo se comparan ambos programas con Adobe Reader, el lector de pdf más popular? Adobe ha mejorado el rendimiento, especialmente el tiempo que lleva abrir un documento pdf. El programa no se acerca a la velocidad de apertura de Foxit Reader, al menos no sin ajustes (ver Adobe Reader acelera para una herramienta de ajuste)
Adobe Reader viene con capacidades para completar formularios PDF, al igual que Foxit Reader o el servicio en línea PDF Escape. Los documentos PDF que se han completado se pueden guardar o adjuntar a un correo electrónico.
Adobe Reader los usuarios no necesariamente tienen que instalar Foxit Reader para completar formularios PDF. Foxit Reader, por otro lado, ofrece un mejor rendimiento de carga de PDF que podría marcar la diferencia si los documentos se completan con regularidad. El tamaño del programa más pequeño es otra ventaja de Foxit Reader.
El servicio en línea atrae a una audiencia diferente. Es, por ejemplo, la solución perfecta cuando trabaja en una computadora sin lector de pdf, o un lector de pdf que no ofrece edición y guardado de formularios.
¿Qué herramienta o servicio está utilizando para completar documentos pdf?