Cómo liberar espacio en Gmail y Google Drive

Google, de forma predeterminada, ofrece 15 GB de almacenamiento compartido gratuito con su cuenta de Gmail. Dado que es más fácil archivar correos electrónicos nuevos en Gmail, el espacio libre se llena rápidamente con el tiempo. Si se está quedando sin espacio en Gmail o Google Drive, considere algunas de las opciones a continuación antes de comprar almacenamiento adicional de Google.

Se comparten 15 GB de espacio entre Gmail, Google Drive y Google Photos. En el siglo XXI, una sola fotografía tomada con un teléfono celular estándar puede ocupar hasta 6 MB de espacio de almacenamiento. Por lo tanto, 15 GB pueden parecer un poco bajos con el tiempo. Tan pronto como este espacio esté lleno, ya no podrá recibir más correos electrónicos, y mucho menos subir contenido a Google Drive o Fotos.

En este artículo, analizaremos las formas de eliminar archivos innecesarios o grandes de su bandeja de entrada de Gmail, así como de Google Drive Drive, lo que hace que haya más espacio disponible para su uso. Sumario rápido esconder 1 ¿Qué ocupa espacio en Gmail y Google Drive? 2 Cómo verificar el espacio de almacenamiento consumido en Gmail y Google Drive 3 Libera espacio en Gmail 3.1 Eliminar correos electrónicos después de aplicar el filtro 3.2 Vacíe la papelera y las carpetas de spam 4 Libera espacio en Google Drive 4.1 Eliminar elementos de las cargas de Drive 4.2 Convertir formato de documento a Google Docs 4.3 Eliminar versiones anteriores de elementos 5 Aumentar el límite de almacenamiento de Google 6 Palabras de cierre

¿Qué ocupa espacio en Gmail y Google Drive?

Hay muchos elementos que ocupan espacio en Gmail, así como Google Drive . Todos y cada uno de los elementos que se encuentran allí contribuyen al consumo de espacio general de los servicios de Google. A continuación, se muestra una lista de los elementos que ocupan espacio:

  • Gmail:
    • Correos electrónicos.
    • Adjuntos de correo electrónico.
    • Correos electrónicos en la papelera.
  • Google Drive:
    • Contenido subido
    • Documentos de Google
    • carpetas comprimidas

Habiendo dicho eso, incluso crear una carpeta vacía en Google Drive puede ocupar un espacio de un minuto y contribuir al espacio total utilizado.

Cómo verificar el espacio de almacenamiento consumido en Gmail y Google Drive

Dado que tanto Gmail como Google Drive utilizan el mismo espacio de almacenamiento, es fácil comprobar cuánto se ha consumido y cuánto espacio libre queda disponible. También puede averiguar cuál de estos servicios ocupa qué cantidad de almacenamiento.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sobre sus condiciones de almacenamiento. Tenga en cuenta que debe iniciar sesión en su cuenta de Google para verificar las estadísticas.

Página de configuración de almacenamiento de Google .

Puede obtener una buena idea general de lo que ocupa la mayor parte de su espacio de almacenamiento en esta página. Ahora, puede seguir la guía proporcionada en esta publicación para despejar algo de espacio.

Libera espacio en Gmail

Eliminar correos electrónicos después de aplicar el filtro

Como mencionamos anteriormente, los correos electrónicos y sus archivos adjuntos en Gmail se suman para consumir espacio en su almacenamiento compartido general. Por lo tanto, cualquier archivo adjunto de gran tamaño en los correos electrónicos, como documentos e imágenes, contribuye al factor.

Gmail no permite a los usuarios ordenar sus correos electrónicos por tamaño. Sin embargo, les permite buscar correos electrónicos aplicando un filtro por tamaño. Puede utilizar las siguientes sintaxis para aplicar un filtro por tamaño pegándolo en el campo de texto de búsqueda en Gmail: 

has:attachment larger:10MB

El comando anterior filtrará todos los correos electrónicos que tengan archivos adjuntos de más de 10 MB y los mostrará.

Puede manipular aún más este filtro cambiando el tamaño del resultado filtrado, cambiando mas grande para menor y cambiando MB para KB si es requerido. Una vez que el contenido requerido esté visible, puede eliminar todo el correo electrónico a la vez para despejar algo de espacio. El tamaño de los archivos adjuntos que se han eliminado será igual al espacio vacante creado al final del proceso.

Desafortunadamente, Gmail no le permite retener un correo electrónico mientras elimina solo sus archivos adjuntos. Si desea conservar el correo electrónico mientras elimina sus archivos adjuntos, puede reenviarse el correo electrónico sin los archivos adjuntos y luego eliminar el correo electrónico original.

Vacíe la papelera y las carpetas de spam

Si ha eliminado algún correo electrónico con archivos adjuntos de gran tamaño, no olvide limpiar la carpeta Papelera. Mientras lo hace, la carpeta Spam también. Cualquier contenido dentro de estas 2 carpetas también se suma al espacio de almacenamiento total consumido.

Simplemente haga clic en cada carpeta en la columna de la izquierda y luego haga clic en Eliminar todos… en la parte superior del correo electrónico, como en la imagen a continuación:

Libera espacio en Google Drive

Eliminar elementos de las cargas de Drive

A diferencia de Gmail, puede ordenar el contenido de Google Drive por su tamaño. Haga clic en el enlace a continuación para ver la lista de contenido en su unidad y luego haga clic en el Almacenamiento utilizado columna para ordenarlos por tamaño. Tenga en cuenta que deberá iniciar sesión en su cuenta de Google para ver la información.

Cuota de Google Drive .

Ahora haga clic con el botón derecho en el contenido que desea eliminar (que consume más espacio) y luego haga clic en Eliminar en el menú contextual para eliminar el elemento. Cuanto más mejor.

Si se le solicita con un cuadro de confirmación, haga clic en sí para confirmar.

Convertir formato de documento a Google Docs

Cuando cargue elementos como archivos PDF o .docx, configúrelos para que se conviertan al formato de Google Docs. Esto cambiará el tamaño del archivo y lo reducirá para que coincida con el nuevo formato. Sin embargo, esto ahora solo funcionará para los archivos nuevos que se cargarán.

Para habilitar esta conversión, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y haga clic en Ajustes . Se abrirá la ventana de Configuración. En el General pestaña, marque la casilla delante de Convertir cargas y luego haga clic en Hecho .

Eliminar versiones anteriores de elementos

Google Drive mantiene versiones anteriores de los mismos archivos en caso de que un usuario quiera deshacer los cambios y simplemente volver a una versión anterior. Aunque es una característica interesante, esto también se suma a la utilización innecesaria del espacio. Puede eliminar versiones anteriores de un elemento en Google Drive para liberar espacio.

Recuerde que no es posible eliminar versiones anteriores de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, ya que Google no lo permite actualmente.

Para eliminar las versiones anteriores, abre Google Drive y haga clic en el archivo del que desea eliminar las versiones anteriores. Luego haga clic en los puntos suspensivos (3 puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en Gestionar revisiones . Ahora será llevado a las revisiones guardadas. Haga clic en los puntos suspensivos junto a la versión y luego haga clic en Borrar .

El proceso deberá repetirse para cada versión. Puede llevar mucho tiempo, pero al menos no tendrá que pagarle a Google por espacio adicional.

Aumentar el límite de almacenamiento de Google

Es posible que deba comprar espacio adicional de Google si nada de lo anterior funciona. Hay espacio adicional disponible en Google por un precio muy bajo. El modelo de precios para el almacenamiento de Google es el siguiente:

Plan (espacio) Precio
100 GB$ 1.99 / mes
1 TB$ 9,99 / mes
10 TB + (ilimitado)$ 99,99 / mes

Para comprar más almacenamiento, vaya a este enlace de Google Drive y seleccione el plan y compre almacenamiento adicional. El almacenamiento se agregará a 15 GB al instante. Por ejemplo, si compro el plan de 100 GB, tendré un total de 115 GB de espacio de almacenamiento disponible en todas las propiedades de Google, incluidas Gmail, Google Drive y Google Photos.

Palabras de cierre

Los servicios de Google, como Gmail y Drive, son algo de lo que muchos de nosotros dependemos. Es una gran herramienta que resulta útil cuando se desea compartir información y datos (especialmente de gran tamaño) con personas a través de Internet.

Aunque las herramientas son gratuitas, pero con recursos limitados. Esto se debe principalmente a que Google quiere que pague por recursos adicionales y disfrute de sus servicios. Es posible que no tenga que recurrir a esa solución antes de intentar liberar espacio manualmente utilizando la guía proporcionada en esta publicación.