Cómo liberar espacio en Gmail si se está agotando

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Para muchos usuarios de Internet, el correo electrónico sigue siendo el método número uno para comunicarse con los demás. Si bien los usuarios en movimiento pueden haber cambiado a la mensajería y el chat de video, el correo electrónico juega un papel importante en la vida de muchos usuarios.

El servicio Gmail de Google es uno de los servicios más populares cuando se trata de correo electrónico, aunque ha perdido bastante impulso en los últimos tiempos.

Con eso, no me importa el crecimiento de usuarios, sino la innovación.

Los usuarios de Gmail obtienen 15 Gigabytes de espacio de almacenamiento al momento de escribir. Si bien es posible que la mayoría de los usuarios nunca alcancen ese límite, algunos pueden y una de las razones por las que ese es el caso es que el espacio de almacenamiento se comparte entre varios servicios.

En particular, el espacio se comparte entre Gmail, Google Drive y Google+ Photos.

1. Analizar la distribución del espacio de almacenamiento

Dado que el espacio de almacenamiento es compartido, lo primero que debe hacer es verificar cuál de los servicios utiliza la mayor parte del espacio de almacenamiento. Si es un gran usuario de Google Drive, por ejemplo, es posible que haya alojado archivos grandes en el sitio que le quitan espacio a Gmail.

Es posible que los fotógrafos hayan subido muchas fotos o videos de alta resolución a Fotos de Google+, por ejemplo, a través de la función de copia de seguridad automática de fotos de su dispositivo.

Visita el Página Drive Storage en Google. Aquí encontrará una lista del almacenamiento total y el almacenamiento utilizado. Si mueve el mouse sobre el gráfico circular, se muestra información sobre cada servicio individual para que sepa qué servicio utiliza más espacio de almacenamiento.

Dependiendo de la información aquí, es posible que deba abordar el problema de una manera diferente.

2. Demasiadas fotos

Si las fotografías utilizan la mayor parte del espacio, tiene varias opciones para solucionar el problema. Todas las fotos de más de 2048x2048 píxeles cuentan para el espacio de almacenamiento, mientras que las fotos con una resolución más baja no lo hacen.

Por lo tanto, una opción que tiene es reducir la resolución de las fotos subidas a Fotos de Google+ para solucionar este problema. El problema es que la mayoría de los teléfonos Android no te permiten hacer eso.

Y si subes fotos manualmente a Google, por ejemplo, después de tomarlas con tu DSLR, tampoco podrás hacer uso de esa función.

Si no puede o no quiere reducir la resolución de sus fotos, tiene dos opciones para lidiar con los problemas de espacio:

1. Copia de seguridad de fotos en un sistema local y eliminarlos en Fotos de Google+.
2. Desactive la función de copia de seguridad automática de fotos y cargue las fotos seleccionadas manualmente.

3. Demasiados archivos

El almacenamiento de Google Drive también puede ser el culpable. Si sincroniza datos entre diferentes sistemas o carga archivos para conducir con regularidad, es posible que utilice la mayor parte del espacio de almacenamiento disponible.

Al igual que con Google+ Photos, es poco lo que puede hacer al respecto, aparte de respaldar archivos que ya no necesita que estén disponibles en la nube para eliminarlos después.

Puede usar la función Takeout de Google para eso, o si tiene Drive instalado en su computadora, simplemente mueva los archivos fuera de la ubicación de almacenamiento para hacer una copia de seguridad en una ubicación diferente.

4. Eliminar la papelera

Los archivos, fotos y correos electrónicos que elimine no se eliminan necesariamente de inmediato. En su lugar, se pueden mover a la Papelera, donde ocupan la misma cantidad de espacio que antes.

Abra la página principal del servicio de Gmail, Google Drive o Fotos de Google+ y haga clic en Papelera allí.

Aquí encontrará correos electrónicos, archivos o fotos listados que ha eliminado anteriormente. Cada archivo se enumera con su nombre, última fecha de modificación y propietario.

Puede presionar el botón 'Vaciar papelera' para eliminarlos todos a la vez.

5. Sugerencias de Gmail

Los siguientes parámetros de búsqueda se pueden utilizar para encontrar correos electrónicos que coincidan con ciertos parámetros en Gmail. Simplemente escriba o pegue el filtro en el formulario de búsqueda de la página de Gmail.

1. Haga clic en spam o busque en: spamy elimine todos los mensajes aquí. Es posible que esto no tenga un gran impacto, ya que el spam se elimina automáticamente después de 30 días. Aún así, puede ver cientos de correos electrónicos allí y puede liberar algo de espacio al hacerlo. También verifique en: basura solo para asegurarse de que esté vacío.
2. Buscar tiene: adjunto. Enumera todos los correos electrónicos que tienen al menos un archivo adjunto.
3. Combinar la búsqueda con más grande: 1 M para encontrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que tengan un tamaño de al menos 1 megabyte. Puede cambiar el 1M a otro valor, por ejemplo, 100K.
4. Utilizar mayor_de: 1 año para encontrar todos los correos electrónicos que tengan más de un año y eliminar aquellos que ya no necesite.

Hacer una copia de seguridad del correo electrónico antiguo es otra solución. Mi programa preferido para esta operación es Inicio de Mailstore, una aplicación gratuita que admite Gmail lista para usar.

Nota: Para que funcione, primero debe habilitar el acceso Pop3 o SMTP en Gmail.

1. Abre el Configuración de reenvío y POP / IMAP página en el sitio web de Google Gmail.
2. Seleccione 'Habilitar IMAP' y haga clic en guardar cambios.
3. Luego, abra Mailstore Home en su sistema.
4. Seleccione Archivar correo electrónico en la página de inicio.
5. Haga clic en el botón Avanzado junto a Cuenta de correo electrónico en Crear perfil y seleccione Google Mail.
6. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Google, y haga clic en siguiente de inmediato o en la prueba para asegurarse de que la configuración sea correcta.
7. Si usa la autenticación de dos factores, debe crear una contraseña específica de la aplicación en esta página y utilícelo en el software Mailstore.

La descarga puede tardar un poco. Depende en gran medida del ancho de banda de descarga de su sistema y de los correos electrónicos.

Una vez que haya creado una copia local de todos sus correos electrónicos de Google, puede volver a Gmail y eliminar los correos electrónicos antiguos. Le sugiero que use el parámetro old_than: 1y para eso. Mostrará todos los correos electrónicos anteriores a un año para que pueda seleccionarlos todos y eliminarlos en el sitio.

Estos correos electrónicos todavía están disponibles en el software Mailstore, por lo que puede abrirlo y utilizar la función de búsqueda o exploración que proporciona para encontrar correos electrónicos que haya eliminado en Gmail.

Ahora tu: ¿Tiene otro consejo sobre cómo tratar los problemas de espacio en Gmail? Compártelo en la sección de comentarios a continuación.