Cómo importar y exportar categorías de Outlook

Si migra a una computadora nueva, es posible que desee llevar algunos datos. Si está utilizando Office y Outlook, es posible que haya notado que las categorías no se migran cuando exporta datos de Outlook.

En lugar de crear esas categorías nuevamente en el nuevo sistema, puede usar el siguiente tutorial para guardar la información de la categoría en la PC anterior e importarlas en la nueva PC para que estén disponibles nuevamente.



Las categorías de Outlook se guardan en el registro en la clave HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. La versión de Outlook que está utilizando determina el resto de la ruta.

Tenga en cuenta que no puede utilizar el método si está utilizando versiones más recientes de Office o Outlook. Omita la siguiente parte de la actualización a continuación para averiguar cómo puede hacerlo en las versiones más recientes de Outlook.

Aquí hay un resumen rápido de posibilidades:

  • 8.0 Outlook Categorías significa Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categorías significa Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categorías significa Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categorías significa Office 2003

Todo lo que necesita hacer es exportar la clave de categorías e importarla en la nueva computadora. Para exportar las categorías clave, haga clic con el botón derecho y seleccione exportar en el menú. Seleccione un nombre de archivo y haga clic en guardar para finalizar la exportación.

Cargue el archivo creado en la nueva computadora y haga doble clic en él para importar la configuración. Por supuesto, esto solo es válido si importa las categorías en la misma versión de Outlook. Si está utilizando una versión diferente de Outlook, debe editar la clave de registro antes de importar las categorías.

Actualizar: Como los lectores han señalado, este método solo funciona hasta Office 2003 inclusive, pero no en versiones más recientes, ya que Microsoft ha dejado de guardar información de categorías en el Registro en este momento. Una solución alternativa para Office 2007 y versiones posteriores es crear una nota nueva y agregar las categorías que desea respaldar y restaurar.

Exportar categorías en Outlook 2007 o más reciente

  • Crea una nueva nota con Ctrl-Shift-n
  • Agregue texto y ciérrelo después.
  • Utilice CTrl-5 para acceder a su carpeta de notas
  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Categorizar> Todas las categorías
  • Seleccione todas las categorías que desea exportar
  • Use Archivo> Guardar como para guardar la nota en la computadora

Importar categorías a Outlook 2007 o más reciente

  • Use Ctrl-5 para abrir la carpeta de notas
  • Arrastre y suelte el archivo de notas exportado en él
  • Cambie a la interfaz de correo con Ctrl-1
  • Haga clic derecho y seleccione Propiedades
  • Seleccione Actualizar a categorías de color