Cómo combinar varios documentos de Word

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Tiene varias opciones si tiene varios documentos de Microsoft Word y desea combinarlos.

Si bien puede usar copiar y pegar varias veces para crear un nuevo documento usando el contenido de todos los documentos de Word que desea combinar, también puede usar la funcionalidad incorporada en su lugar para un enfoque más fácil.

La siguiente guía se basa en Word 2016. Tenga en cuenta que puede usar la funcionalidad para crear un documento de Word utilizando tipos de archivos que no sean de Word, como txt, odt, xml, pdf o html, e incluso mezclar y combinar.

Cree un nuevo documento de Word para comenzar. Le sugiero que comience con un documento en blanco, pero en teoría puede usar el primer documento que desea fusionar con otros también. Si lo hace, asegúrese de hacer una copia de seguridad para poder restaurarlo en caso de que algo salga mal en el camino.

Con el documento abierto en Word 2016, cambie a la pestaña Insertar en el programa. La barra de herramientas de la cinta de Word no muestra etiquetas de texto junto a todos los iconos, lo que puede dificultar la identificación del icono correcto según el tamaño de la ventana.

Le sugiero que expanda la ventana de Word 2016 para que se muestre en pantalla completa, ya que facilita las cosas.

Busque el icono de objeto en la barra de herramientas. Se muestra en el penúltimo grupo de iconos y simplemente muestra una ventana en blanco con una barra de título azul por defecto.

Seleccione la flecha pequeña junto a ella y seleccione 'Texto de archivo'. Word muestra un explorador de archivos y puede seleccionar uno o varios documentos para incluirlos en el documento existente.

Un clic en el botón de rango proporciona una opción para importar solo un rango específico, p. Ej. solo las páginas 1 a 10, del documento seleccionado.

Se convertirán los formatos no nativos; se muestra una notificación cuando es necesario. El proceso puede parecer bloqueado o congelado por un breve momento, pero Word debería recuperarse.

Cuando traté de agregar un pequeño documento PDF al documento de Word, apareció congelado durante unos 10 segundos antes de que pudiera presionar el botón 'Aceptar' para iniciar la conversión del PDF a Word.

En mi experiencia, es mejor si agrega un documento a la vez y repite el proceso para cada documento individualmente que desea fusionar, ya que es menos propenso a errores. Obviamente, si desea fusionar docenas o más de documentos, puede inclinarse a seleccionarlos todos a la vez para acelerar el proceso.

LibreOffice, la alternativa de código abierto a Microsoft Office, admite la misma funcionalidad. Seleccione Insertar> Texto del archivo para agregar texto del documento seleccionado (compatible) al documento de LibreOffice. Tenga en cuenta que no puede seleccionar un rango cuando usa LibreOffice para combinar documentos.