Cómo abrir archivos CSV en Google Docs

Si no tiene Microsoft Excel, o una contraparte de código abierto como Open Office o Libre Office instalado, y tiene un archivo csv que necesita abrir, es posible que haya intentado abrirlo en Documentos de Google . Sorprendentemente, el servicio de administración de documentos en línea de Google no admite archivos csv listos para usar. Cuando intente abrir un csv en el sitio, recibirá el mensaje de que no hay una vista previa disponible y que la única opción es descargar el archivo en el sistema informático local.

Dado que no tiene un programa que admita documentos csv en su computadora local, eso no tendría ningún sentido. Lo que muchos usuarios de Google Docs no saben es que hay una opción disponible para mostrar el contenido del archivo csv en Google Docs.

google docs csv

El producto de Google admite conversiones de documentos, y eso es lo que debe hacer para ver el archivo en el sitio web. Si tiene el archivo csv abierto en Google Docs, verá una pantalla muy similar a la de arriba. Haga clic en el menú Archivo en la parte superior y seleccione Exportar a hoja de cálculo de Google desde el menú contextual.

export to google spreadsheet

Cuando lo hace, ve una notificación de que el documento se está procesando. Esto no debería llevar mucho tiempo, a menos que el archivo csv tenga un tamaño muy grande. Una vez convertido, se muestra como una hoja de cálculo en Google Docs. Tenga en cuenta que ahora está trabajando con el archivo convertido y ya no con el original.

Si necesita acceder al contenido de los archivos csv con regularidad en Google Docs, es posible que desee configurar el servicio para convertir automáticamente los documentos cargados al formato de Google Docs. Si aún no lo ha hecho, haga clic en el icono de configuración en la lista de documentos principal, seleccione Cargar configuración desde el menú contextual, y allí el Convierta los archivos cargados al formato de Google Docs opción.

google docs upload settings

Luego, los archivos se convierten automáticamente al formato de Google Docs cuando los carga. Tenga en cuenta que esto afecta a todos los tipos de documentos admitidos que cargue en el sitio, y no solo a los archivos csv.