Cómo solicitar archivos en Dropbox
- Categoría: Internet
Dropbox Ayer presentó una nueva función de solicitud de archivos para cuentas gratuitas y profesionales que le permite solicitar archivos a otros usuarios del servicio e incluso a personas que aún no tienen una cuenta en el sitio.
Había que utilizar otros medios de comunicación hasta ahora para solicitar archivos. Tal vez haya utilizado el correo electrónico para eso, chatear en sitios de redes sociales, una llamada telefónica o acudir a alguien en persona para solicitar los archivos.
También hace el trabajo, pero siempre hay trabajo adicional involucrado después de realizar la solicitud. Debe acordar una plataforma, por ejemplo, para compartir los archivos solicitados, y la persona que subió el video debe informarle sobre ellos o debe monitorear el almacenamiento de manera activa.
La nueva función de solicitud de archivos de Dropbox simplifica las cosas, al menos si eres cliente de Dropbox. El proceso comienza en el Sitio web de Dropbox donde puede crear nuevas solicitudes de archivos después de iniciar sesión en su cuenta.
Allí encontrará una nueva opción para crear una solicitud de archivo. Un clic en el botón abre un formulario simple de varias páginas que se utiliza para crear la solicitud.
Agrega información sobre la solicitud, p. Ej. fotos de la fiesta de cumpleaños, asignaciones, documentos de trabajo y la ubicación para guardar en Dropbox en la primera página.
Dropbox sugiere crear una nueva carpeta automáticamente con el nombre de la solicitud y colocarla en la nueva carpeta 'solicitudes de archivo' de la cuenta. Sin embargo, puede modificar la carpeta para seleccionar una ubicación diferente para guardar.
Una vez que haya realizado la selección, se le llevará a la segunda (y última) página del proceso de creación. Allí encontrará un enlace de solicitud de archivo que puede compartir con los destinatarios y, alternativamente, una opción para ingresar nombres o direcciones de correo electrónico para informar a los destinatarios por correo electrónico sobre la solicitud.
Cuando un destinatario de la solicitud abre el enlace, se muestra la siguiente pantalla.
Destaca el título del recurso compartido, información que solo el usuario que solicitó los archivos puede verlos y una opción para seleccionar archivos para compartirlos con ese usuario.
Puede seleccionar uno o varios archivos del sistema local y obtener una solicitud para completar su nombre y apellido, así como su dirección de correo electrónico después (solo si no ha iniciado sesión en Dropbox).
Un clic o un toque en cargar carga los archivos a la cuenta de Dropbox del usuario. No es necesario crear una cuenta de Dropbox antes de enviar los archivos, pero Dropbox mostrará un formulario de registro después de que los archivos se hayan cargado para que los usuarios se registren en el servicio de almacenamiento de archivos.
Los archivos están disponibles instantáneamente en la estructura de directorio seleccionada de la cuenta desde la que se solicitaron.
Las solicitudes permanecen abiertas, lo que significa que los archivos se pueden cargar varias veces utilizando el mismo enlace. Sin embargo, es posible cerrar las solicitudes en cualquier momento.
Esto se hace en la página de solicitudes de archivos en Dropbox, que enumera todas las solicitudes abiertas y cerradas. Un clic en una solicitud abierta muestra opciones para editarla. Si selecciona esa opción, puede modificar el título y la carpeta de las solicitudes, y cerrar la solicitud con el botón nuevo que se muestra en la página.
La nueva función de solicitud de Dropbox puede mejorar las solicitudes de archivos según cómo se hayan manejado anteriormente. La función podría usar un par de extras que no están disponibles en este momento, como la opción de convertirla en una operación única o limitar el tiempo de la ventana de carga para cerrarla automáticamente después de un cierto período de tiempo.