Cómo acelerar Thunderbird archivando correos electrónicos
- Categoría: Software
La mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio tienen un gran problema, que se hace evidente con el tiempo: no ofrecen opciones de copia de seguridad o archivo de correo electrónico. Esto significa que las bases de datos de correo electrónico aumentarán con cada correo electrónico, lo que a su vez puede tener un impacto en el rendimiento del software de correo electrónico. Debería ser obvio que se tarda más en cargar una carpeta de correo electrónico con cinco mil correos electrónicos que una con diez.
El objetivo principal del software de respaldo y archivo de correo electrónico es ofrecer copias de respaldo si los correos electrónicos y los buzones de correo se dañan o eliminan en el dispositivo de almacenamiento principal. Muchos usuarios de clientes de correo electrónico de escritorio no realizan copias de seguridad de sus bases de datos de correo con regularidad, lo que puede terminar en un desastre si los buzones de correo se corrompen. Lo mismo se aplica a las empresas y negocios, pero con graves consecuencias.
Como efecto secundario, los correos electrónicos archivados se pueden mover a otro dispositivo de almacenamiento o servidor, de modo que liberen espacio en disco en el disco duro que el cliente de correo electrónico usa para almacenar la base de datos de correo electrónico.
Hoy vamos a mostrarte cómo acelerar el cliente de correo electrónico Thunderbird, archivando parte de los correos electrónicos almacenados. La idea es combinar la copia de seguridad de los correos electrónicos con regularidad, con los beneficios de poder eliminar los correos electrónicos del cliente de correo electrónico que son antiguos y no son necesarios de forma regular. En caso de que sean necesarios, aún se puede acceder a ellos en el software de archivo.
Antes de comenzar, crearemos una copia de seguridad completa del perfil de Thunderbird con MozBackup . Simplemente descargue y ejecute el software de respaldo, y seleccione respaldar el perfil de Mozilla Thunderbird. Asegúrese de que todos los datos estén incluidos en la copia de seguridad (configuración predeterminada).
El programa se puede usar más tarde para restaurar el perfil completo de Thunderbird en caso de que sea necesario.
Los usuarios de Windows tienen la opción entre varios programas de archivo de correo electrónico. Para el propósito de este tutorial, usaremos Inicio de Mailstore . El programa hace que sea casi infalible archivar correos electrónicos de varios clientes de correo electrónico, incluidos Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail y buzones de correo IMAP y POP3 generales. El programa incluye opciones para buscar y leer correos electrónicos directamente en su interfaz.
Solo se necesitan unos pocos clics para archivar correos electrónicos en MailStore Home. Un clic en Archivar correo electrónico abre la página de archivo del software. Aquí es posible seleccionar un cliente de correo electrónico o protocolo de la lista para iniciar un asistente.
El asistente de archivo de correo electrónico tiene este aspecto para los usuarios de Thunderbird:
Selección del perfil de Thunderbird:
El perfil predeterminado es el perfil estándar. La mayoría de los usuarios probablemente solo tendrán el perfil predeterminado, a menos que estén trabajando en una computadora multiusuario.
Personalización de las opciones de archivo:
Aquí es posible seleccionar todas las carpetas de correo electrónico para la copia de seguridad, o solo algunas específicas. Además, es posible filtrar correos electrónicos por datos o estado.
El archivo puede llevar algún tiempo, dependiendo de la cantidad de correos electrónicos almacenados en los buzones de correo de Thunderbird. MailStore Home muestra los perfiles guardados en una lista en la página de correo electrónico de archivo. El programa guarda toda la información, incluidos los archivos adjuntos de correo electrónico y los encabezados en su interfaz.
Sugerimos archivar todos los correos electrónicos en la primera ejecución. Esto es importante, ya que facilita la eliminación de correos electrónicos en el cliente de correo electrónico posteriormente. ¿Eliminar correos electrónicos? Sí, para acelerar los correos electrónicos de Thunderbird es necesario eliminarlos del cliente.
El siguiente paso depende del usuario y de la estructura de carpetas. Un usuario que solo trabaja con la bandeja de entrada puede querer eliminar todos los correos electrónicos anteriores a una edad específica y hacer lo mismo en las carpetas de enviados, basura y correo no deseado. Esto debería reducir considerablemente el tamaño de los buzones de correo en el cliente de correo electrónico.
Por último, es importante compactar las carpetas después de eliminar los correos electrónicos en el cliente de correo. Al igual que otros clientes de correo electrónico, Thunderbird no elimina físicamente los correos electrónicos de los buzones de correo después de que el usuario los elimina. Esto se hace compactando las carpetas.
La opción está disponible en Archivo> Carpetas compactas. Antes de seleccionarlo, es necesario seleccionar una carpeta en la estructura del correo.
Sugerencia: es posible configurar Thunderbird para compactar carpetas automáticamente haciendo clic en Herramientas> Opciones, cambiando a la pestaña Avanzado, luego a la pestaña Red y espacio en disco y habilitando Carpetas compactas cuando ahorrará más de x KB.
Thunderbird puede iniciarse y sentirse notablemente más rápido después de archivar y eliminar correos electrónicos en el cliente. Esto depende en gran medida de la cantidad de correos que se hayan almacenado en el cliente antes de la operación. Un usuario con unos pocos cientos de correos electrónicos probablemente no notará una mejora en la velocidad, mientras que un usuario con decenas de miles de correos electrónicos probablemente lo hará.
¿Archiva o respalda sus correos electrónicos? Háganos saber en los comentarios.