Declaraciones If-Else en OpenOffice Calc
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Hago mucho con hojas de cálculo. Y cuando trabajo en hojas de cálculo, trabajo en OpenOffice. La mayoría de la gente conoce los entresijos de las hojas de cálculo, pero muchos no se dan cuenta de lo poderosas que pueden ser las hojas de cálculo. Openoffice Calc tiene mucho más valor por el dinero de los usuarios de lo que piensas. Por ejemplo, ¿sabía que Calc puede hacer declaraciones If / Else? En este tutorial de hoja de cálculo, aprenderá a usar declaraciones IF / ELSE en OpenOffice Calc.
Digamos que tiene dos columnas de números y desea agregar una tercera columna basada en los otros dos datos. La entrada de esa tercera columna dependerá de la información de las dos primeras. SI la entrada A es mayor que B ENTONCES C es X ELSE C es Y.
Pero, ¿cómo se hace esto? De hecho, es bastante fácil. Comencemos con un ejemplo más simple y pasemos a un ejemplo más complejo.
El primer ejemplo ilustrará una declaración IF / ELSE básica que usa solo dos columnas de datos. Haremos una hoja de cálculo simple que se ocupa de cuántas personas traerá cada empleado a un picnic de la empresa. Para facilitar las cosas, si la persona ingresa '0' eso significa que no traerá un invitado (el empleado, sin embargo, TIENE que venir) y si ingresa '1' eso significa que sí, lo que significa que el empleado es igual a dos asistentes. La primera columna representará el nombre del empleado y la segunda columna es cuántos invitados traerá el empleado. La fórmula para ingresar en la tercera columna se vería así:
= SI (B1 = 1; 2; 1)
Lo que esto hará es ingresar un '2' en la tercera celda si el empleado está trayendo un invitado y un 1 si no es así.
Ahora hagamos esto un poco más complejo. Para este ejemplo tendremos tres columnas. La primera columna es un número que representa cuántas horas trabajó un empleado. La segunda columna representará cuántas horas trabajaron durante las 40. La tercera columna representará la cantidad de pago por horas extra que hicieron. Pero digamos que también tiene que contabilizar cero horas trabajadas. La fórmula para la segunda columna se vería así:
= SI (A940; (A9-40)))
Para la tercera columna continuemos con esta idea. Digamos que si un empleado trabajara más de 5 horas extra, obtendría un bono adicional de 100 dólares en su cheque. Entonces agregaremos una cuarta columna para las bonificaciones. Por simplicidad, todos los empleados ganan $ 10.00 la hora. Las horas extraordinarias son tiempo y medio pago estándar. Entonces el forumla para la tercera columna sería un estándar:
= SUMA ((40 * 10) + (B9 * 15))
Y la fórmula para la cuarta columna sería:
= SI (B9> = 5; 100; 0)
Ahora, para el total final del salario de los empleados, se agregaría una quinta columna que se vería así:
= SUMA (C9 + D9)
Pensamientos finales
Los ejemplos pueden ser muy simples, pero la idea se puede aplicar a muchos casos. El uso de declaraciones IF / ElSE en OpenOffice Calc puede llevar rápidamente sus hojas de cálculo a un nivel mucho más alto de usabilidad.