Eliminar correos duplicados en Microsoft Outlook
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No soy un gran admirador de Microsoft Outlook, pero tengo que usarlo en el trabajo debido a la política corporativa. Junto a Internet Explorer 6 de Microsoft, Microsoft Outlook 2003 ocupa un lugar destacado en mi lista de 'software que no quiero usar pero que debo'. A algunas personas en el trabajo les gusta el software Outlook y lo usan en casa también, mientras que yo estoy feliz de usar Thunderbird en casa sintiéndome más a gusto con este excelente cliente de correo electrónico.
Sin embargo, tengo que lidiar con ciertas situaciones y una es que Microsoft Outlook crea correos electrónicos duplicados de vez en cuando debido a varios 'problemas'. Si echa un vistazo a la base de conocimientos de Microsoft, pronto descubrirá que enumera varias situaciones en las que Outlook puede descargar el mismo mensaje de correo electrónico más de una vez. Enumeré algunos de ellos para su conveniencia en el siguiente párrafo.
- Se le solicita su contraseña y puede recibir mensajes de correo electrónico duplicados si su perfil tiene dos cuentas POP3 en Outlook ( enlace )
- Los mensajes de correo electrónico duplicados se descargan de una cuenta de servidor de correo electrónico POP3 en Outlook 2003 ( enlace )
- Los mensajes de correo electrónico no deseado duplicados aparecen en la carpeta Correo electrónico no deseado en Outlook 2003 ( enlace )
Estos son solo algunos de los artículos de la base de conocimientos que puede encontrar al buscar correos duplicados en Outlook 2003.
Lo mismo se aplica a otras versiones de Microsoft Outlook, incluida la 2002 o versiones más recientes, como Outlook 2007 o 2010. Ahora, para borrar los correos electrónicos duplicados, puede utilizar el software gratuito Microsoft. Eliminador de elementos duplicados de Outlook . Escanea una carpeta seleccionada en busca de correos electrónicos duplicados y los mueve a una carpeta separada donde puede eliminarlos fácilmente.
Esta es, con mucho, la forma más fácil de afrontar esta situación. El software no solo elimina los correos electrónicos duplicados en Microsoft Outlook, sino también las notas, los contactos, las entradas del calendario y las tareas duplicadas, lo que lo hace bastante universal para todas las cosas duplicadas en el software de mensajería.
Para usar el programa, simplemente seleccione una carpeta mostrada por el programa después de haberla instalado en su sistema y luego presione el botón Eliminar elementos duplicados.
Los duplicados no se eliminan de inmediato, sino que se mueven a una subcarpeta para que pueda revisar la lista y asegurarse de que no haya falsos positivos antes de presionar el botón Eliminar.
Nota : El programa no es compatible con las versiones de Office de 64 bits. Sin embargo, es totalmente compatible con las versiones de 32 bits de Office que se ejecutan en versiones de 64 bits de Windows. También debe tenerse en cuenta que el programa aún no es compatible con Office 2013.
¿Cómo determina el programa si un elemento, un mensaje, una nota o una tarea, por ejemplo, son duplicados? Verifica que toda la siguiente información coincida entre sí:
- Para contactos: nombre y apellido, nombre de la empresa y dirección de correo electrónico.
- Citas: asunto, fecha de inicio y vencimiento, estado.
- Tareas: asunto, fecha de inicio y vencimiento y estado.
- Notas: contenido y color.
- Correo electrónico o correo postal: para los mensajes recibidos, el ID del mensaje de Internet; para los correos electrónicos enviados, el asunto del correo electrónico y la hora a la que se envió el correo electrónico; solo el asunto del borrador de correos electrónicos.