Eliminar la herramienta de datos ocultos para Office 2003 y Office XP
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Al igual que las imágenes que se han creado con cámaras digitales, los documentos de Word contienen metadatos ocultos que revelan información sobre el autor del documento.
Los documentos también pueden contener información adicional, como comentarios y observaciones, autores anteriores o revisiones. Si bien eso normalmente no es un problema para el autor porque a la mayoría de los destinatarios no les importa o no saben que esa información está disponible, puede convertirse en un problema en algunos casos.
El más notable es que se trata de un problema de privacidad para el autor del documento. No me sentiría cómodo si tuviera que publicar un documento en Internet que contenga información sobre mí. La información también podría ser utilizada por otra persona para averiguar si usted es el autor real del documento, o leer comentarios y observaciones.
Herramienta de eliminación de datos ocultos de Microsoft
La herramienta Eliminar datos ocultos de Microsoft para Office 2003 y Office XP es un complemento que brinda al usuario una opción para eliminar esos metadatos de los documentos de Office. Sin embargo, la aplicación que creó el documento debe estar instalada para que esto funcione. No estoy seguro de si es compatible con versiones anteriores, pero parece probable que lo sea.
La aplicación se puede controlar desde las aplicaciones de Microsoft Office o desde la línea de comandos. La siguiente información se puede eliminar con la herramienta de Office:
- Comentarios.
- Autores y editores anteriores.
- Nombre de usuario.
- Información de resumen personal.
- Marcas de revisión. La herramienta acepta todas las revisiones especificadas en el documento. Como resultado, el contenido del documento corresponderá a la vista de Marca de visualización final en la barra de herramientas Revisión.
- Texto eliminado. Estos datos se eliminan automáticamente.
- Versiones.
- Macros VB. Las descripciones y comentarios se eliminan de los módulos.
- El número de identificación utilizado para identificar su documento con el fin de fusionar los cambios en el documento original.
- Hojas de ruta.
- Encabezados de correo electrónico.
- Comentarios del escenario.
- Identificadores únicos (solo documentos de Office 97).
Las restricciones le impiden eliminar esa información de los siguientes tipos de documentos:
- Documentos que utilizan permisos de administración de derechos
- Documentos protegidos
- Documentos firmados digitalmente
- Libros de trabajo compartidos
Funciona bastante bien. Los usuarios de Office 2007, por otro lado, no necesitan instalar esta herramienta porque la función para eliminar los datos ocultos fue incorporada en esa aplicación.
Si usa una versión más reciente de Microsoft Office, puede hacer que el programa elimine información haciendo clic en Archivo> Verificar problemas> Opción Inspeccionar documento. Esto le brinda opciones para eliminar comentarios y otros metadatos del documento.
Actualizar : Microsoft eliminó la descarga de la herramienta Eliminar datos ocultos de su sitio web. Si bien la mayoría de los usuarios de Office ya no lo necesitan, ya que simplemente pueden usar las opciones integradas para eliminar metadatos, los usuarios de versiones anteriores aún pueden apreciarlo.
Hemos subido la última versión de lanzamiento de la herramienta Eliminar datos ocultos a nuestro propio servidor de descargas. Tenga en cuenta que no admitimos el programa de ninguna manera y que lo hemos hecho solo con fines de archivo. Puede descargar la aplicación haciendo clic en el siguiente enlace: Eliminar herramienta de datos ocultos