Utilice MailStore para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail, Hotmail, Yahoo
- Categoría: Software
El correo electrónico basado en la nube es genial. Proveedores como Gmail, Hotmail o Yahoo Mail ofrecen acceso web a sus servicios de correo electrónico que permiten a los usuarios acceder a sus correos electrónicos desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a Internet y un navegador web compatible a mano.
Una minoría de usuarios de Gmail recientemente notó que faltaban todos sus correos electrónicos. Su bandeja de entrada no mostró ningún correo electrónico, y aunque Google pudo corregir el problema más adelante, fue un shock para ellos y demostró que las estrategias de respaldo individual son imprescindibles para las soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Los usuarios deben asegurarse de tener acceso a sus correos electrónicos, incluso si se vuelven inaccesibles en línea.
¿Qué puede hacer para proteger sus correos electrónicos para no perder los datos en situaciones similares? Por supuesto, es necesario hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos con regularidad. Esto puede parecer engorroso y complicado, y eso puede ser cierto para la parte de configuración, pero una vez hecho esto, no es complicado ni requiere mucho tiempo.
La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen acceso Pop3 o IMAP junto al acceso web. Estos protocolos son utilizados por software de escritorio y aplicaciones móviles para recuperar correos electrónicos del proveedor. La mayoría de las aplicaciones se pueden utilizar con fines de respaldo, pero carecen de las funciones avanzadas que pueden ser necesarias. Le mostraremos cómo utilizar el software de copia de seguridad de correo electrónico gratuito Inicio de MailStore con el fin de realizar una copia de seguridad de las cuentas de correo electrónico que admiten el protocolo POP3 o IMAP.
El programa puede realizar copias de seguridad de buzones de correo POP3 e IMAP, así como de buzones de entrada de correo electrónico de clientes de escritorio populares como Microsoft Outlook, Exchange o Thunderbird. El soporte para Google Mail se ha integrado directamente, lo que elimina varios pasos de configuración al configurar una cuenta de Google Mail, más sobre eso más adelante.
MailStore Home muestra todas las opciones de archivo de correo electrónico al inicio.
Copia de seguridad de correos electrónicos de Gmail
Los usuarios de Gmail tienen la configuración más sencilla por delante. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en Google Mail e ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Sin embargo, deben asegurarse de que IMAP esté habilitado en Gmail. Esto se puede hacer en Configuración> Reenvío y POP / IMAP> Habilitar IMAP> Guardar cambios.
MailStore Home realizará una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail en el sistema informático local. Los correos electrónicos se pueden leer, buscar y restaurar siempre que surja la necesidad. Más sobre la funcionalidad del programa más adelante en la guía.
Copia de seguridad de Hotmail
Los usuarios de Hotmail deben seleccionar Buzón POP3 de las opciones disponibles. Lo requerido Hotmail Pop3 información son las siguientes:
- Dirección de correo electrónico : La dirección de correo electrónico de Hotmail de la que se debe realizar una copia de seguridad.
- Anfitrión : pop3.live.com
- Acceso a través : Seleccione POP3-SSL
- Nombre de usuario : El nombre de usuario de Hotmail, normalmente la dirección de correo electrónico
- Contraseña : La contraseña de la cuenta de correo electrónico
Un clic en Siguiente muestra las opciones de archivo. Aquí es posible seleccionar si los correos electrónicos de la cuenta deben eliminarse después de la copia de seguridad o dejarlos intactos. La configuración predeterminada es mantener todos los mensajes de correo electrónico. Es posible eliminar todos los correos electrónicos después de archivarlos, x días después de archivarlos o eliminar los correos electrónicos que tengan una antigüedad superior a un período de tiempo especificado.
MailStore Home establece una conexión con el host de correo electrónico seleccionado después de que se haya completado la configuración inicial. El proceso de conexión y copia de seguridad se muestra en un registro.
Copia de seguridad de correo de Yahoo
Yahoo Mail no es compatible con Pop3, solo los usuarios de Yahoo Mail Plus pueden habilitar esa función. Los usuarios de Yahoo Mail Plus deben habilitar el acceso POP3 en Opciones> Opciones de correo> Pop y reenvío.
- Dirección de correo electrónico : La dirección de correo electrónico de Yahoo de la que se debe realizar una copia de seguridad.
- Anfitrión : pop.mail.yahoo.com
- Acceso a través : Seleccione POP3-SSL
- Nombre de usuario : El nombre de usuario de Yahoomail, normalmente la dirección de correo electrónico
- Contraseña : La contraseña de la cuenta de correo electrónico
Los trucos que funcionaron en el pasado para agregar acceso POP3 a las cuentas estándar de Yahoo Mail ya no parecen funcionar. Programas como YPOPS y establecer la región en Asia funcionaron en el pasado, pero parece que Yahoo los ha arreglado mientras tanto.
Copia de seguridad de otras cuentas de correo electrónico
Los usuarios de Windows pueden hacer una copia de seguridad de todas las cuentas de correo electrónico si son compatibles con POP3 o IMAP. La mayoría de los proveedores deshabilitan los protocolos de forma predeterminada, lo que hace necesario habilitarlos en las opciones de correo electrónico web. Algunos, como Yahoo Mail, ofrecen estas funciones solo para propietarios de cuentas premium.
Funciones de inicio de MailStore
MailStore Home ofrece una búsqueda que se puede utilizar para encontrar correos electrónicos. Además, puede importar carpetas existentes si es compatible, de modo que se conserve el diseño original. La búsqueda avanzada es sofisticada. Es posible buscar cualquiera de los siguientes: asunto, cuerpo del mensaje, contenido del archivo adjunto, remitente, destinatario, nombres de archivo adjunto.
Los filtros están disponibles para buscar solo carpetas, fechas, tamaños de correo electrónico, prioridades o mensajes específicos con o sin archivos adjuntos.
Los correos electrónicos se muestran directamente en la ventana principal del programa desde donde se pueden guardar o imprimir.
Otra característica interesante es la posibilidad de exportar correos electrónicos archivados. Por ejemplo, es posible exportarlos a clientes de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook, Windows Mail o Thunderbird, oa una dirección de correo electrónico a través de SMTP.
La última opción se puede utilizar para restaurar las direcciones de correo electrónico eliminadas al cliente de correo electrónico principal o al cliente de correo web.
Es posible programar copias de seguridad, pero no desde dentro del programa. Las configuraciones de respaldo existentes se pueden guardar como accesos directos al escritorio de Windows. Estos accesos directos se pueden programar en el Programador de tareas de Windows o en un programa similar para que se ejecuten con regularidad, por ejemplo, una vez al día o al mes.
Veredicto
MailStore Home es una solución de copia de seguridad de correo electrónico flexible. Especialmente la capacidad de volver a importar mensajes de correo electrónico después de la copia de seguridad es interesante. El programa de software gratuito se puede descargar desde la página de inicio del desarrollador en Mailstore.com .