Uso de la nueva función Filelink de Thunderbird para archivos adjuntos de gran tamaño
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Si está ejecutando la última versión Beta de Thunderbird, o una de las versiones experimentales del cliente de mensajería de escritorio, es posible que le interese que la nueva función Filelink se haya integrado en la versión del software. Si sigue las noticias publicadas aquí en este sitio, sabrá que Mozilla Messaging anunció planes hace un tiempo para integrar una opción para incluir soporte de alojamiento de archivos en Thunderbird.
Esto funciona de manera similar a la función de Hotmail, donde los archivos adjuntos grandes se pueden alojar en SkyDrive. Esto tiene varios efectos positivos:
- Los correos electrónicos tienen un tamaño reducido y se pueden recuperar más rápido
- Los correos electrónicos no rebotan debido a las limitaciones de los archivos adjuntos
- El destinatario puede decidir si descargar el archivo adjunto o no.
Cuando agrega un archivo adjunto grande a un correo electrónico de Thunderbird que está escribiendo actualmente, verá una notificación que sugiere usar la función Filelink del cliente de correo electrónico.
Puede hacer clic en el enlace para obtener más información sobre la función, en el enlace para usar la nueva función o ignorar para enviar el correo electrónico con archivos adjuntos de la manera convencional.
Le permite cargar archivos adjuntos directamente a un servicio de almacenamiento en línea y luego reemplaza el archivo adjunto en el mensaje con un enlace. El destinatario hace clic en el enlace para descargar el archivo adjunto. Como beneficios adicionales, enviar y recibir archivos de gran tamaño es mucho más rápido y ahorrará espacio en disco, tanto en la bandeja de entrada del destinatario como en la carpeta Enviados.
Cuando haga clic en el botón Vínculo, notará que se abre una ventana de configuración de Filelink. Aquí debe seleccionar el proveedor de almacenamiento en línea que desea utilizar para alojar sus archivos adjuntos. La versión beta de Thunderbird es compatible con Dropbox y YouSendIt.
Si está utilizando YouSendIt, debe ingresar el nombre de usuario de la cuenta y la contraseña de una cuenta de YouSendIt. Puede configurar una cuenta con un clic en el botón en la ventana de configuración.
Los usuarios de Dropbox también deben autorizar Thunderbird antes de poder utilizar el servicio de sincronización y alojamiento en la nube para almacenar archivos adjuntos de correo electrónico en línea.
Una vez que haya configurado una cuenta, verá un mensaje que indica que el archivo se está vinculando y que aparecerá en el cuerpo (como un enlace) cuando se complete la carga.
Una vez que se hayan cargado todos los archivos en el servicio de alojamiento de archivos seleccionado, notará que se han agregado enlaces al cuerpo del correo electrónico.
El destinatario ve prácticamente el mismo mensaje, pero con un enlace de texto sin formato agregado debajo del enlace del archivo que se ve en la captura de pantalla anterior. Tenga en cuenta el anuncio de Thunderbird que se muestra debajo del enlace del archivo, y que puede eliminarlo antes de enviar el mensaje a los destinatarios.
Thunderbird recuerda el servicio de alojamiento que está utilizando y lo utilizará automáticamente la próxima vez que utilice la opción Filelink en el cliente de correo electrónico. Se ha agregado una nueva opción de archivo adjunto saliente a las opciones de Thunderbird para administrar las opciones de alojamiento en línea.
Aquí es posible definir el umbral de adjuntos al enviar archivos de gran tamaño y eliminar servicios que haya configurado previamente en el cliente de correo electrónico.
Cuestiones
Perderá algo de control sobre el archivo adjunto si selecciona utilizar la función Filelink. Por lo tanto, se sugiere utilizar cifrado para archivos adjuntos importantes, para evitar que sean leídos por terceros que no estén autorizados por usted o el propietario.
Otro problema es que Thunderbird no recuerda los enlaces de archivos, lo que significa que no puede usar los enlaces en correos electrónicos adicionales. Si bien puede copiar y pegar el enlace de mensajes anteriores, no parece ser la mejor opción, ya que Thunderbird podría usar hash, por ejemplo, para comprobar si se han creado enlaces antes. Además, les daría a los usuarios de Thunderbird más control y una descripción general de los archivos que han subido de esta manera a los servicios de alojamiento de archivos.
Filelink está actualmente integrado en la última versión beta de Thunderbird, lo que significa que los usuarios de canales estables tendrán acceso a él en unas seis semanas.