5 consejos para reducir el tamaño de las presentaciones de Microsoft PowerPoint
- Categoría: Tutoriales
Las presentaciones de Microsoft PowerPoint pueden ocupar mucho espacio en el disco duro. El tamaño de las presentaciones depende en gran medida del contenido multimedia, es decir, imágenes, videos y audio, que su creador ha agregado a la presentación.
Si bien esto no suele ser un gran problema para las presentaciones que no tienen que distribuirse, podría convertirse en uno si el documento tiene que distribuirse a otros usuarios.
Los siguientes cinco consejos pueden ayudar a reducir el tamaño de las presentaciones de PowerPoint. Esto puede ser útil si las presentaciones deben distribuirse o almacenarse, especialmente si hay muchas o si las presentaciones individuales son muy grandes.
Consejo 1
Utilice el nuevo formato pptx en lugar de ppt siempre que sea posible. Guardar una presentación de Microsoft PowerPoint en blanco como pptx en lugar de ppt reduce el tamaño de la presentación en aproximadamente 70 Kilobytes.
El nuevo formato de PowerPoint maneja contenido multimedia, especialmente imágenes y fotografías, mucho mejor que el formato anterior. Arrastrar una imagen de 1.2 Megabytes a la presentación de PowerPoint en blanco resultó en un tamaño de archivo pptx de 1.25 Megabytes en lugar de 5.62 Megabytes que ocupaba el antiguo formato ppt.
Por lo tanto, si puede utilizar el nuevo formato pptx de Microsoft PowerPoint, úselo. También puede considerar la posibilidad de convertir presentaciones antiguas al nuevo formato para ahorrar espacio de almacenamiento.
Consejo 2
Las mayores reducciones de tamaño se pueden lograr optimizando el contenido multimedia en las presentaciones de PowerPoint. Por lo general, se trata de imágenes que se han agregado a la presentación, pero también de otras formas como videos o contenido de audio.
Puede comprimir todas las imágenes que se han agregado a Microsoft PowerPoint haciendo clic en Formato> Comprimir imágenes en PowerPoint.
Seleccionar Pantalla o Correo electrónico en las opciones avanzadas reducirá aún más el tamaño de la presentación de PowerPoint. Sin embargo, podría degradar la calidad de la imagen.
Le sugiero que primero cree una copia de seguridad del documento original, ejecute la optimización y compare la salida para asegurarse de que la calidad de la imagen sigue siendo suficiente.
Consejo 3
Tenga en cuenta que a veces no es posible comprimir más una imagen, especialmente si ya ha estado en un formato de imagen comprimido.
Sin embargo, podría ser útil disminuir el tamaño de la imagen para reducir el tamaño general de la presentación de PowerPoint.
Si la imagen que se agregó a la presentación tiene una resolución particularmente grande, es posible que reducir su tamaño no suponga una diferencia para la presentación, pero puede reducir el tamaño significativamente.
Siempre es una buena idea optimizar las imágenes antes de agregarlas a PowerPoint. Si bien esto puede requerir algunas pruebas para hacerlo bien, es fácil suficiente para cambiar el tamaño de las imágenes antes de agregarlos a PowerPoint.
Consejo 4
Utilice hipervínculos a contenido multimedia si es posible. No todo el contenido de video y audio tiene que estar incrustado en la presentación de PowerPoint.
A veces tiene más sentido cargar el contenido en un servidor (por ejemplo Estas ) en Internet en lugar de incorporar medios directamente. Esto reducirá el tamaño de la presentación para que sea más fácil de distribuir.
Esto solo funciona si hay una red o conexión a Internet disponible en el momento de la presentación.
Consejo 5
Guarde la presentación de PowerPoint en un formato diferente. Guardar la misma presentación de PowerPoint (que utiliza 1,25 megabytes de espacio en formato pptx) como pdf reduce el tamaño del archivo a 352 kilobytes. Si bien no siempre es factible distribuir una presentación como pdf (o flash), podría ser lo óptimo en la mayoría de los casos.
Ahora tu : ¿Tienes otro consejo? Háganos saber en los comentarios a continuación.