Cómo crear un índice en Word 2016
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Un índice puede mejorar enormemente la accesibilidad de un libro o documento, ya que enumera palabras y frases importantes y los números de página en los que se hace referencia.
Actualmente estoy escribiendo mi primer libro, sobre la privacidad de Windows 10, y una de las cosas que realmente quería agregar es un índice de las palabras y frases más importantes para que los usuarios puedan usar el índice como referencia buscar información rápidamente.
Microsoft Word 2016 viene con opciones para crear un índice; el proceso en sí no es complicado en absoluto, pero aún puede resultar confuso cómo empezar.
Crear un índice en Word 2016
Si bien puede crear el índice en cualquier momento, le sugiero que lo cree una vez que haya terminado de escribir y editar el libro o documento.
Es posible actualizar el índice si lo ha iniciado durante el proceso de escritura o edición, pero si lo hace después de haber terminado, no tiene que hacerlo y suele ser mucho más fácil y rápido.
Para comenzar, abra el documento en Word 2016. Ahora, crear un índice es un proceso de dos partes. Marca las entradas que desea incluir en el índice en la primera y genera el índice a partir de las entradas marcadas después.
Cambie a la pestaña de referencias para comenzar. Encontrará el grupo de herramientas de índice en esa pestaña. El más importante para el primer paso es 'marcar entrada'. Siempre que lo seleccione, le dice a Word que desea que el texto resaltado forme parte del índice.
Así es como se hace:
Paso 1: Marque el texto que desea incluir en el índice y luego seleccione 'marcar entrada'.
Esto es bastante sencillo. Simplemente resalte el texto en el documento y luego presione la marca de entrada. Puede resaltar palabras individuales rápidamente con un doble clic en la palabra.
Paso 2 : Configura la entrada del índice
Word abre la ventana 'marcar entrada de índice' que puede usar para configurar la entrada. Si solo desea que el texto se indexe, presione el botón de marca para terminar con eso.
Puede cambiar el formato del número de página (negrita o cursiva para resaltar un texto específico), agregar una subentrada o usar la función de marcar todo para automatizar el proceso.
Word muestra texto que se ha marcado con XE 'TEXT' para que sepa que ya se ha marcado.
Puede deshabilitar las marcas de párrafo y otra información de formato oculta en Inicio> Mostrar / Ocultar, o usando el atajo de teclado Ctrl- (
Paso 3 : Repite el proceso
Revise el documento y marque el texto que desea incluir en el índice. Si bien puede automatizar eso un poco, le sugiero que no lo haga, ya que obtiene más control sobre la indexación de esta manera.
Sí, llevará más tiempo crear el índice, pero el resultado será mejor.
Paso 4 : Agrega el índice al documento de Word
Una vez que haya terminado de marcar el texto en el documento de Word, puede agregarle el índice. Vaya a la ubicación en el documento en la que desea que se muestre el índice.
Seleccione Referencias> Insertar índice para agregarlo a la ubicación. Word carga una ventana de configuración que puede usar para personalizar el índice.
Puede usarlo para cambiar el número de columnas, por ejemplo, o seleccionar una plantilla de formato diferente para el índice. Se muestra una vista previa en la ventana para que sepa cómo se ve en el documento cuando realiza cambios.
Paso 5 : Corregir errores
Le sugiero que revise el índice después para corregir cualquier problema que pueda notar. Un ejemplo básico son las entradas indexadas múltiples que se refieren al mismo tipo de información, p. Ej. publicidad, publicidad y anuncios.
Corregir errores es fácil. Vaya a la ubicación en el documento que desea modificar y simplemente modifíquelo en texto (la parte XE). Esto cambia la entrada marcada.
Todo lo que hay que hacer es seleccionar el índice y presionar el botón 'actualizar índice' para aplicar los cambios. XE define la entrada y puede ser diferente del texto seleccionado. Por lo tanto, para unificar el texto que debería aparecer en una sola entrada de índice, simplemente modifique los elementos XE y luego presione el botón de actualización de índice para aplicar los cambios.