Cómo buscar el historial de revisión de documentos compartidos de Google Docs
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Actualmente estoy trabajando en un nuevo servicio de monitoreo web con un equipo de programación de Lituania. Como puedes imaginar, la comunicación es clave, y estamos utilizando varias formas en función de factores como la urgencia o la legibilidad.
Usamos Skype principalmente para chat, comunicaciones por correo electrónico y también documentos compartidos en Documentos de Google .
En realidad, nunca antes había usado documentos compartidos, ya que la necesidad no surgió antes.
Lo que me gusta de la implementación es que puedes trabajar en el mismo documento al mismo tiempo y que ves lo que otros están haciendo mientras tú trabajas de tu parte.
De todos modos, quería buscar las revisiones más recientes de un documento para averiguar qué otros habían agregado al documento recientemente.
No estaba seguro de si Google Docs admitía la función, pero después algo de búsqueda Lo encontré.
Mostrar revisiones de documentos de Google Docs
Aquí está lo que tú necesitas hacer:
- Abra el documento del que desea ver el historial de revisión.
- Seleccione Archivo> Ver historial de revisiones o use el atajo de teclado Ctrl-Alt-Shift-G para hacer lo mismo.
Se muestra una barra lateral a la derecha que detalla los cambios realizados en el documento en orden cronológico desde los cambios más recientes en la parte superior hasta los primeros cambios en la parte inferior.
Un clic en una fecha y hora muestra esa versión del documento. Lo que necesita saber es cómo se muestran los cambios en el documento.
Cada usuario que editó el documento en la fecha y hora seleccionadas se muestra con un color al lado del nombre. Este color se utiliza en el documento para resaltar los cambios que se le han realizado.
Esto hace que la asociación de cambios con los usuarios sea bastante fácil.
Puede seleccionar mostrar revisiones más detalladas que pueden mostrar revisiones adicionales que han realizado los usuarios.
Es posible restaurar una revisión de documento anterior con un clic en la opción una vez que haya abierto una revisión en Google Docs, o cerrar la pantalla nuevamente con un clic en el botón de cierre (x) para volver a la última versión del documento.
Lo que me gusta de él es que puedo ver exactamente lo que otro usuario cambió en un momento dado.
Poda
Tenga en cuenta que Google usa lo que la empresa llama poda de revisión . En realidad, hay dos tipos de poda. El primero fusiona varias revisiones en un solo documento de revisión. Como consecuencia de ello, es posible que no se pueda acceder a las revisiones anteriores que se conservan en la última revisión.
Por otro lado, la poda global colapsará algunas revisiones de documentos automáticamente si el número de revisiones alcanza un límite establecido. Google no revela el límite, lamentablemente, pero sugiere que guarde las versiones del documento que desea conservar seleccionando Archivo> Hacer una copia.