Cómo eliminar comentarios y otros datos de documentos de Word

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El sistema de comentarios de Microsoft Word es una adición bastante útil al programa. Puede usarlo para realizar un seguimiento de las cosas que deben hacerse, agregar referencias o información adicional, o preparar el documento antes de pasarlo a otro editor o miembro del equipo.

Si bien los comentarios son útiles durante el proceso de edición, no deben incluirse cuando distribuya el documento de Word. Los clientes o los editores de libros, por ejemplo, no suelen requerir estos comentarios, y dejarlos en el documento puede hacer que parezca poco profesional. Como mínimo, es posible que deba eliminar los comentarios y volver a enviar o publicar el documento de Word posteriormente.

Si esta es la primera vez que usa comentarios en Word, es posible que se sienta perdido cuando se trata de guardar un documento sin ellos.

Esta guía le guía a través de los pasos para eliminar comentarios y otros metadatos de los documentos antes de distribuirlos.

Word se envía con una herramienta llamada Inspector de documentos que puede usar para eliminar datos no deseados de documentos de Word. La herramienta puede limpiar el siguiente contenido:

• Comentarios, revisiones y versiones.
• Propiedades del documento e información personal.
• Complementos del panel de tareas.
• Documentos incrustados.
• Macros, formularios y controles ActiveX.
• Anotaciones de tinta.
• Encabezados contraídos.
• Encabezados, pies de página y marcas de agua.
• Contenido invisible.
• Texto oculto.

Seleccione Archivo> Inspeccionar documento para comenzar. Debe hacer clic en el enlace 'verificar si hay problemas' junto a Inspeccionar documento y seleccionar la opción 'Inspeccionar documento' en el menú contextual.

Esto abre la ventana del Inspector de documentos. El contenido que la herramienta puede verificar en el documento activo se enumera en esa página.

Puede seleccionar todos o solo algunos de los diferentes tipos de contenido. Tenga en cuenta que llegará a una pantalla de revisión antes de que se elimine algo del documento.

Seleccione el botón inspeccionar una vez que haya realizado la selección en esta página.

La inspección no debería tardar demasiado. El tiempo depende del tamaño del documento, la selección y el contenido del documento.

El Inspector de documentos muestra sus hallazgos después del escaneo. Destaca el contenido que encontró y también enumera información adicional sobre él.

Presione el botón 'eliminar todo' junto al contenido que desea eliminar del documento. Puede volver a inspeccionar el documento después o presionar el botón de cierre para completar el proceso.

Una vez que haya terminado, puede guardar el documento procesado en el sistema local, imprimirlo o compartirlo.