Cómo utilizar la primera página como icono para documentos de Microsoft Office

Los documentos de Microsoft Office que guarde en su computadora o dispositivo usan el mismo ícono genérico de manera predeterminada. Los únicos factores distintivos son el nombre del archivo y la ubicación del documento debido a eso, este último solo si guarda documentos de Office en diferentes carpetas.

Las aplicaciones principales de Microsoft Office admiten una función útil para agregar otro factor distintivo a los documentos que guarda: cambiar el icono genérico a una vista previa en miniatura de la primera página.



La función no requiere la instalación de aplicaciones de terceros o controladores de archivos especiales, ya que es una función de Microsoft Office 2016 y versiones anteriores.

word document preview no preview file icon

La función no está habilitada de forma predeterminada y tiene la opción de habilitarla solo para documentos individuales de Word, Excel o PowerPoint, o globalmente para que todos los documentos de Office se guarden con una miniatura que representa la primera página del documento.



Guardar imágenes de vista previa para documentos individuales de Microsoft Office

word save thumbnail file icon

La función funciona en todas las versiones compatibles de Microsoft Office, incluidas Office 2013, 2016 y 2019, excepto Office 365. Microsoft llama a la función 'miniatura' y no imagen de vista previa o icono de archivo de Word; esto hace que sea un poco difícil de entender cuando se encuentra con la opción.



Haga lo siguiente para guardar documentos individuales de Word, Excel o PowerPoing con miniaturas:

  1. Abra el documento de Word, Excel o PowerPoint al que desea agregar una miniatura.
  2. Seleccione Archivo> Guardar como o use el atajo de teclado F12 para guardar el documento.
  3. Seleccione una ubicación para guardar.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, marque 'Guardar miniatura' en la parte inferior para que la primera página sea el icono de archivo del sistema.
  5. Haga clic en Guardar para completar el proceso.

El documento guardado, independientemente de si es un documento nuevo o uno que ha creado en el pasado, aparece con la imagen de vista previa como su icono de archivo en el sistema después de la operación.

Guarde todos los archivos de Microsoft Office con la imagen en miniatura

save thumbnails all office documents

Si le gusta la función de miniaturas de Microsoft Word, es posible que desee configurar Word para que siempre guarde la imagen en miniatura para que no tenga que asegurarse de que la casilla esté marcada cada vez que guarde un archivo.



Esto debería funcionar en Office 2010, 2013, 2016 y 2019, pero no en Office 365.

Así es como se hace:

  1. Abra cualquier documento de Word, Excel o PowerPoint en el sistema o cree uno en blanco.
  2. Seleccione Archivo> Información.
  3. Haga clic en el icono de flecha pequeña junto a Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas.
  4. En la ventana que se abre, marque 'Guardar miniaturas para todos los [..] documentos'.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Repita el proceso para los otros formatos de documento, ya que el cuadro de diálogo realiza el cambio para la aplicación de Office que ha utilizado para hacerlo únicamente.

Todos los documentos de Office que guarde a partir de ese momento se guardan con la imagen de vista previa.

Ahora tu: ¿utiliza la función de miniaturas en Office?