Abrir y editar archivos PDF en OpenOffice

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Entiendo mucho esto '¿Cómo puedo abrir y editar archivos PDF sin tener que comprar una aplicación costosa como QarkXPress'? Antes de que aparecieran las extensiones de OpenOffice, mi respuesta sería 'No es fácil'. Pero ahora, gracias a una herramienta muy útil creada por Sun, editar un archivo PDF es tan simple como agregar una extensión a OpenOffice y luego abrir ese PDF para editarlo.

Sun PDF Import Extension ofrece numerosas funciones y, como todas las extensiones de OpenOffice, es fácil de instalar. Echemos un vistazo a lo que ofrece, cómo se instala y cómo se utiliza.

Actualizar : El complemento ya no es compatible con versiones recientes de OpenOffice. LibreOffice, el derivado de OpenOffice, admite la edición de documentos PDF. Consulte Uso de LibreOffice como editor de PDF para obtener instrucciones .

Apoyos

  • La extensión Sun incluye las siguientes características:
  • Editar atributos de fuente
  • Conservar la apariencia de la fuente
  • Convierte imágenes y gráficos vectoriales
  • Importación de archivos PDF protegidos con contraseña
  • Importar formas con estilos predeterminados
  • Compatibilidad con colores y mapas de bits
  • Los niveles siguen siendo verdaderos

No soporta

  • Formularios PDF nativos
  • Párrafos adecuados
  • PDF LaTeX
  • Gráficos vectoriales complejos
  • Conversión de tabla
  • Gráficos EPS
  • Fuentes RTL

Lo que debería resultar evidente en las listas anteriores es que la extensión de importación de Sun PDF admite principalmente los documentos PDF más simples. Una vez que un documento se vuelve complejo, esta extensión puede funcionar o no.

Instalación

La extensión Sun funciona con todas las plataformas de OpenOffice. Entonces, no importa si está utilizando OpenOffice en Linux, Solaris, Windows o Mac, estará bien. Para instalar esta extensión, vaya a la página del proyecto y desplácese hacia abajo hasta que vea todo el mensaje '¡Consígalo! botones.

Aquí harás clic en el botón que corresponda con tu plataforma. Cuando hagas esto, se abrirá un cuadro de diálogo preguntándote qué quieres hacer con el archivo. Si se le ofrece abrir el archivo con OpenOffice, hágalo. Si no, simplemente guarde el archivo. Si puede optar por la opción anterior, el instalador de la extensión de OpenOffice se abrirá automáticamente. Es muy parecido a instalar una extensión en Firefox. Simplemente tienes que aceptar la instalación. Sin embargo, a diferencia de Firefox, no es necesario que reinicie OpenOffice.

Figure 1
Figura 1

Si tuvieras que guardar el archivo, no temas, todo lo que tienes que hacer es abrir OpenOffice Writer, ir al menú Herramientas y seleccionar Administrador de extensiones. Cuando se abra el administrador, haga clic en el botón Agregar, navegue hasta el directorio en el que guardó el archivo de extensión y haga clic en Abrir. Una vez que la extensión esté instalada, la verá listada en el administrador (vea la Figura 1).

Uso

Figure 2
Figura 2

Cuando abre un documento PDF, OpenOffice abrirá el documento en OpenOffice Draw. Con su documento abierto en esta aplicación, podrá editar los distintos elementos del documento.

La Figura 2 muestra un documento PDF (que en realidad se exportó desde un documento de presentación) abierto en Draw (con la ayuda de Sun PDF Import Extension). En esta imagen puede ver un elemento de texto listo para editar. Para editar un elemento de texto, simplemente haga doble clic en el elemento para realizar sus ediciones. Si hace clic con el botón derecho en una imagen, verá un menú que incluye entradas para varios arreglos de la imagen, recortar y convertir. Puede convertir imágenes incrustadas en diferentes tipos de objetos (polígonos, contorno, 3D, archivo de rotación 3D o metarchivo).

Cuando vaya a guardar su documento, si desea guardar el documento como PDF, debe usar Exportar a PDF y no Guardar como. Si desea guardar el documento en uno de los formatos compatibles de OpenOffice Draw, puede usar Guardar como.

Pensamientos finales

Hago muchos documentos PDF. Algunas veces recibo solicitudes para modificar documentos PDF y ahora, gracias a Sun y OpenOffice, puedo ocuparme de esas solicitudes. De acuerdo, no puedo usar esta herramienta con documentos más complejos, pero para archivos PDF más simples, esta herramienta es mágica.