Documentos publicados de Google Docs que aparecerán en la búsqueda de Google

¿Cómo anunciaría un cambio importante en un producto que probablemente afectará a una gran base de usuarios?

Probablemente no de la misma manera que Google anunció los próximos cambios en su popular plataforma de edición y gestión de documentos Google Docs.



En una publicación reciente en el Foro de ayuda de Google Docs, Marie, una empleada de Google, notificó a los usuarios sobre un próximo cambio en Google Docs.

Google planea indexar todos los documentos publicados de los usuarios de Google Docs si los documentos están vinculados desde un sitio web público (es decir, rastreados por Google Bot).

Lo que esto significa es que los usuarios de Google Docs pueden encontrar sus documentos en el índice de Google incluso si nunca tuvieron la intención de hacerlo.

El principal problema con el procedimiento es el siguiente: los usuarios de Google Docs no pueden bloquear explícitamente la indexación de sus documentos. Peor aún es el hecho de que no hay una opción para ver si sus documentos se han vinculado públicamente.

google docs

La Búsqueda de Google indexará solo los documentos que se hayan publicado explícitamente al seleccionar la opción 'Publicar como página web' o 'Publicar / insertar' y que estén vinculados desde un sitio web de acceso público. La única opción en este momento es deshacer esto desde el mismo menú.



google docs index

Un clic en el botón Detener publicación evitará la indexación del documento en la Búsqueda de Google. Por otro lado, significa que el documento ya no será accesible si ha sido vinculado desde un sitio web o si otros acceden a él a través de otros medios.



Actualización: la notificación en el foro de ayuda de Google Docs ya no está disponible. Usted encuentra la característica mencionado en esta página de Google Docs sin embargo:

Cualquiera con el enlace es una excelente configuración si desea brindar acceso fácil a la información a un grupo de personas (siempre que el contenido del documento no sea confidencial). Por ejemplo, si desea compartir un programa de estudios y una lista de libros, puede poner esa información en el conjunto de documentos para cualquier persona que tenga el enlace y enviar el enlace a sus alumnos. Por lo general, los motores de búsqueda no indexan los documentos de esta categoría, pero pueden aparecer en los resultados de búsqueda si la URL del documento aparece en otra página web que está indexada.

Público en la web (debe estar habilitado por el administrador de Google Apps)
Configura un documento como público si quieres que esté disponible públicamente para cualquier persona. Los documentos públicos pueden ser indexados por los motores de búsqueda (como la Búsqueda web de Google), puede aparecer en los resultados de búsqueda y cualquier persona que encuentre la dirección web del documento puede acceder a ella. Si también selecciona la opción 'Permitir que cualquiera pueda editar', cualquier persona que encuentre el documento también podrá verlo y editarlo.