Utilice Microsoft Word para guardar documentos PDF
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Microsoft ha introducido los llamados complementos en Microsoft Office y Word, que son aplicaciones propias o de terceros que amplían la funcionalidad del software.
Estos complementos funcionan de manera similar a las extensiones que puede conocer de navegadores web como Firefox o Google Chrome. Si bien se instalan de una manera diferente, agregan o cambian la funcionalidad de los programas de Microsoft Office.
Un complemento en particular está siendo un gran activo para mí personalmente, se llama Complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF o XPS y funciona con ocho programas de Office, incluidos Microsoft Word 2007 y Excel 2007.
Tengo que crear varios documentos PDF cada mes y desde ahora he utilizado uno de los numerosos convertidores en línea para esta tarea. No me gustó el hecho de tener que cargar mis archivos en otro sitio web, pero esa era la única solución que funcionaba hasta ahora.
Esto ha cambiado con el complemento de Microsoft Office, que agrega la opción de guardar documentos como PDF directamente en Word y Excel. La descarga solo está disponible para usuarios genuinos de Office 2007 y Microsoft está realizando una verificación antes de la descarga.
Funciona con:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Editor de Microsoft Office 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Actualizar : Tenga en cuenta que Microsoft ha implementado la funcionalidad de forma nativa en Office 2010 y versiones más recientes, como Office 2013. Esto significa que ya no necesita instalar el complemento en esas versiones de Office, ya que ya está disponible.
Para usarlo, debe hacer lo siguiente:
- Abra el documento que desea convertir a un documento pdf. Solo lo he probado en Word y Excel, pero es muy probable que esto también funcione en otras aplicaciones de Office.
- Haga clic en Archivo en la parte superior y luego Exportar> Crear PDF / XPS.
- A continuación, se muestra un cuadro de diálogo para guardar el archivo con el pdf seleccionado de forma predeterminada. Simplemente haga clic en Publicar para guardarlo en su sistema local, o primero en las opciones para personalizar lo que se está exportando.
- Las opciones aquí incluyen exportar solo una selección de páginas, cifrar el documento o incluir información que no se imprime, como propiedades del documento o etiquetas de estructura para accesibilidad.