Restrinja las copias de correo electrónico IMAP locales en Thunderbird para ahorrar espacio en disco y acelerar la búsqueda
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Si tiene muchos correos electrónicos almacenados en el cliente de correo electrónico Thunderbird, es posible que haya notado dos cosas: que los correos electrónicos están ocupando bastante espacio en el disco y que el rendimiento de la búsqueda puede haberse deteriorado.
Esto puede ser un problema, especialmente si usa la búsqueda con frecuencia o si se está quedando sin espacio en el disco. Si bien algunos de ustedes pueden necesitar acceso a un archivo de correo electrónico que data de hace cinco o incluso diez años, es posible que otros no necesiten acceso a correos electrónicos tan antiguos, al menos no localmente.
Una sugerencia para esta situación particular es archivar los correos electrónicos en el excelente aplicación de copia de seguridad de correo electrónico Mailstore Home . Una vez archivados, eliminó los correos electrónicos antiguos en Thunderbird, pero aún puede acceder a ellos en el programa Mailstore cuando sea necesario.
Si no desea utilizar Mailstore o prefiere una solución nativa, puede realizar cambios en la forma en que Thunderbird sincroniza y almacena los correos electrónicos para las cuentas IMAP.
Restringir las copias locales en Thunderbird
Thunderbird sincronizará todos los mensajes de correo electrónico de forma predeterminada, independientemente de su edad. Se guarda una copia local para la búsqueda, de modo que pueda buscar en una sola cuenta o usar la función de búsqueda global para encontrar texto no solo en los encabezados de correo electrónico sino también en el cuerpo.
El cliente de correo electrónico ofrece dos opciones para tratar los correos electrónicos a los que ya no necesita acceso directo:
- Sincronizar solo por edad
- Eliminar mensajes de correo electrónico antiguos
Para realizar las modificaciones, haga lo siguiente:
- Seleccione Herramientas> Configuración de la cuenta o haga clic con el botón derecho en la bandeja de entrada de la cuenta que desea configurar y seleccione Configuración.
- Cambie al menú Sincronización y almacenamiento que se encuentra debajo de la cuenta.
La configuración predeterminada en Espacio en disco es sincronizar todos los mensajes localmente, independientemente de su antigüedad. Si desea restringir eso, seleccione 'Sincronizar el más reciente' y seleccione un período de tiempo en días, semanas, meses o años con el que se sienta cómodo (por ejemplo, 1 año).
Nota : Esto no afectará el estado de los mensajes que ya se han descargado a su programa de correo electrónico de inmediato. Puede pasar un tiempo antes de que el cuerpo de esos mensajes ya no aparezca en el cliente. Los correos electrónicos todavía se enumeran, pero cuando hace clic en ellos, se descargan del servidor.
La segunda opción que tienes es configurar Thunderbird para eliminar mensajes automáticamente. Puede seleccionar mantener solo una cierta cantidad de correos electrónicos en todo momento, p. Ej. 2000, o elimine automáticamente los mensajes que tengan más de cierta edad. Si está utilizando mensajes destacados, puede seleccionar mantenerlos independientemente de las modificaciones que realice aquí.
Propina: Puede configurar la búsqueda: en Editar> Buscar> Buscar mensajes para ejecutar la búsqueda en el servidor. Esto puede resultar útil si ha restringido las copias de correo electrónico locales, pero necesita buscar los correos electrónicos que ha recibido antes de ese período de tiempo.
Palabras de cierre
Este consejo es principalmente para situaciones en las que su computadora se está quedando sin espacio en disco o cuando ha notado que el rendimiento de búsqueda o el rendimiento en general en el cliente se ha deteriorado con el tiempo. Si tiene una gran cantidad de espacio en disco o un sistema moderno y rápido, es posible que no necesite realizar esos cambios en absoluto.
Prefiero archivar los mensajes localmente, ya que esto garantiza que puedo acceder a todos los correos electrónicos que he recibido localmente sin importar lo que esté sucediendo en el lado del servidor (los proveedores pueden cerrar, eliminar correos electrónicos por accidente o piratear ...)